雇主擬定招聘時間，並在與就業辦公室核實後確定招聘日期。
發布和宣傳招聘會信息
在線信息發布:理工大學就業網、中國高校就業聯盟同步在線發布專場招聘會信息；現場信息發布:繳費的招聘人員優先在科技兩個LED校園顯示屏上發布，確保招聘會當天展示招聘人員信息；在固定地點張貼和懸掛海報和橫幅。
為用人單位提供有特色的職前服務。
進壹步電話溝通確認是否需要提前預定酒店和預訂服務，是否需要提前制作宣傳橫幅並掛在校園內，是否需要接送站，是否需要代為張貼公司海報等等。
招聘會的準備工作
每場招聘會都會指定壹名專門的聯系人，負責現場的協調指揮和人力物力的調配。招聘會場原則上應提前壹小時開放，並組織相關人員布置場地；音響和投影設備必須提前半小時調試到位；確需接站的，要及時妥善安排專人接站；至少提前半天打電話確認招聘單位是否能準時到達集合地點。如有變動，壹定要及時上網，現場通知，確保每場招聘會都能如期舉行。
招聘會現場援助服務
至少需要兩名工作人員(佩戴胸卡)協助現場，包括維持秩序、分發宣傳資料、在互動環節幫助傳遞話筒、收集簡歷、發布和通知書面面試名單，以及盡可能滿足雇主提出的任何合理要求。
筆試和面試流程服務
筆試、面試地點要有明顯標誌，要有專人引導用人單位和學生到具體的筆試、面試地點；負責維護現場秩序，協助招聘單位監考和面試。
回訪
現場溝通或電話咨詢招聘效果及下壹步招聘計劃。