1.人事數據準備
人員培訓要提前規劃，提前準備好需要應聘的相關人員(註冊人員、技術職稱、現場管理人員、技術工人)，采取兩種方式招聘或鼓勵在職人員培訓、考試取得證書。
企業人員在完成信息采集後，需要及時進行確認和核對，比如證件的真實性，人員信息在其他單位是否被重視，社保關系等。特別是貸款人員的信息，往往會出現在其他單位登記的情況。如果沒有發布，就不能在電子申報系統中錄入，因為電子申報系統中的識別碼就是身份證號。
註意數據和信息的壹致性。相關人員不僅要有技術職稱證書，還要有評價表。在資料收集中最容易忽略評審表的提交。如果忽略申請表和評估表中建立的壹致性，不合格的概率會增加[4]。因此，相關個人信息應確保職稱申請表中的勞動合同時間和編制與申請表中的壹致性相等，這樣才能有效提高合格率。
2.性能數據的準備
工程業績代表也應提前規劃，並提升資質以滿足標準工程業績。市場人員應重點選擇對外招標，根據建築工程壹級資質標準、高度、層數、單體面積、跨度等考核指標的不同，明確選擇合同金額和項目等級，否則不能作為代表性項目。
業績材料包括:中標通知書、工程合同、開工報告、施工許可證、工程圖紙、工程結算資料、竣工驗收資料等。這就需要企業工程管理部門或項目經理對項目進行跟蹤，在項目實施中留下依據的工藝文件和會議紀要，包括開工時間、計劃工期、實際工期、質量評價、安全評價等諸多因素收集資料，在項目建設完成後和竣工後積極收集相關資料，收集驗收委員會、設計單位、監理單位、運行單位、施工單位的意見。
另外，註冊人員和技術負責人的成果也要按照項目時間、規模、類別等標準進行申報，需要本人簽字，單位蓋章。
3.綜合信息的準備
資料整理是壹項繁瑣的工作，需要各個部門的積極配合和協調，如產權證明、財務報表和審計報告等。，這需要財務部門的配合；法人信息、章程、營業執照、租賃合同或營業場所產權證明需要綜合辦配合；自有或租賃的機械設備需由生產中心設備部提供；竣工資料需要工程部的配合；項目合同需要計劃運營部的配合。技術崗位及相關專業主要由人力資源部根據項目需要提供，這是壹個數據難點，尤其是建造師、現場管理人員、技師、職稱等註冊人員。所以要提前對人員進行篩選，確保入選人員在公司繳納社保3個月以上。
4.在聲明之後
申報有公示階段，公示結果壹定要及時掌握。在公示階段，允許對缺失的信息進行補充和投訴。初次審核不達標的，應核實實際情況，盡快提出意見和投訴，並向當地建設部門提交投訴報告，補充相關資料。投訴人壹定要明白“申訴不壹定成功，不申訴也不會成功”的道理，同時要積極與經理、部門負責人溝通，取得他們的支持，這樣才能事半功倍。
要特別註意的是，在申請資格時，要致力於“為降級而降級，為到位而到位”。資質申請其實是更高層次、更高標準、更高要求，是跨越式的變革。因此，資質申報既要保證申報成功，又要註意長期維護，註意杜絕責任事故，保證質量安全，減少負面影響，確保順利通過年審。
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