有利於投標人優化報價，為報價決策提供依據。承包商詢價是壹種故意行為，不需要與詢價的分包商簽訂分包合同。接受詢價的分包商的報價不壹定是以後簽訂分包合同的合同價格。但是，調查雙方壹般都應該強調可信度和職業道德。
對於擴展的信息，供應商會壹次性報出壹個不可更改的報價，然後詢價小組在報價的基礎上進行比較，為敲定的供應商確定壹個采購方式。該過程如下:
(1)采購預算及申請:采購人編制采購預算，填寫采購申請單並提出使用詢價理由，經上級主管部門審核後，提交財務采購管理部。
(2)采購審批:財務管理部根據采購項目及相關規定確定詢價采購方式，確定采購方式——是委托采購還是自行采購。
(3)選擇代理機構:程序同公開招標。
(4)成立詢價小組:詢價專家要隨機抽取，不同於招標采購。詢價小組由采購人代表和有關專家三人以上的單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二。
(5)詢價文件的準備:詢價文件應規定所采購項目的價格構成和評估交易的標準。
(六)確定詢價供應商名單:詢價小組根據采購需求，從符合相應資質的供應商名單中確定至少三家供應商，並向其發出詢價通知。為了邀請更多的合格供應商參與報價，詢價文件可以通過網絡發布。
(7)詢價:詢價小組要求被詢價供應商在規定時間內報出不能壹次更改的價格。
(8)確定成交供應商:按照滿足采購需求、質量服務對等、報價最低的原則確定成交供應商，並將結果通知所有被詢價的成交供應商。
(9)評標結果公示:公示內容包括成交供應商名單、各供應商報價和詢價專家名單。
(10)發布成交通知書:公示期滿無異議的，立即發布成交通知書，保證詢價效率。
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