工商登記的代表機構標準用語為“常駐代表機構”，日常生活中也稱“外國代表機構”、“外國代表處”或“外國代表處”。代表處的註冊必須由具有專業資格的機構代理。明希商務咨詢有限公司是上海最早從事註冊代表處的代理機構，已為數千家境外企業在上海註冊代表處提供服務。明希集團下屬的上海工商登記服務中心擁有多名經驗豐富的註冊顧問，可以解答境外企業在上海註冊代表處的各種問題。
為了讓您更加了解如何註冊代表處，明希商務咨詢將上海代表處的註冊情況整理介紹如下:
第壹，設立代表處的作用
很多國外公司為了避免盲目進入壹個新興市場，會先收集市場信息，與該國或地區進行初步的業務接觸，為以後正確投資打下基礎。代表處沒有註冊資本要求，設立和管理都比較簡單。所以，設立代表處是最好的解決方案。
代表處不是獨立的法人機構，不允許進行直接的營利性經營活動。代表處的業務範圍首先應在提交給登記機關的文件中寫明，經工商行政管理部門確認後(特殊行業需核準)，將在常駐代表機構登記證書中規定業務範圍。外國企業常駐代表機構只能在其登記證書規定的範圍內從事活動。外資企業的代表處不能與其用戶或客戶進行直接的經營活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處能做的是“間接的經營活動”。例如:公關活動、業務聯系、產品展示、市場調研、科技交流。但是，如果我國與外國企業所在國政府之間有雙邊條約，明確規定該外國企業常駐代表機構可以在我國從事直接經營活動的，按照本規定辦理。
二、在上海設立外國代表處的優勢
與外資公司相比，註冊手續簡單快捷，由於具體操作與實體公司不同，不具備非常嚴格的資金投入要求；在後續管理上也比較簡單。
三。外國駐上海代表機構註冊條件
需要是在國外正式註冊的公司，需要存在兩年以上；要求不低於6位數的銀行資信證明；屬於壹般貿易、生產、貨代公司；根據中國政府規定，代表處不能直接向審批部門提交申請，而需要委托當地有代理機構的機構辦理申請。
四。上海外國代表處需要的信息
1.外國(地區)企業常駐代表機構設立登記申請書。
2、外國(地區)企業居留證明和2年以上的合法營業證明。
3.外國(地區)企業章程或組織協議。
4.外國(地區)企業為授權簽字人出具的授權或證明文件。
5、外國(地區)企業首席代表、代表的任職文件及其身份證明。
6.與外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資信證明。
7.首席代表和代表簡歷
8.代表機構在當地合法使用的證明。
9、審批機關的批準文件
10、其他相關文件和證明
動詞 （verb的縮寫）上海外國代表處的業務範圍
外國企業的代表處不能與其用戶或客戶進行直接的經營活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處能做的是“間接的經營活動”。例如:公關活動、業務聯系、產品展示、市場調研、科技交流。
6.上海外國代表處的期限和終止
根據最新的《代表處管理條例》，代表處的註冊有效期只有壹年。所以代表處每年都需要辦理延期手續。
七。外國代表機構的註冊流程
簽協議、交保證金、簽文件、交付所需材料、網上申請工商局、辦理工商登記證和首席代表證、辦理組織機構代碼證和IC卡、代表處蓋章(公章、首席代表章、財務章)、辦理稅務登記、外匯登記、統計登記、海關登記證。