2.單擊“插入”/“SmartArt”打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在對話框左側的列表中選擇“層次”，在中間區域選擇“表格層次”。在右邊，我們可以閱讀他的壹些解釋，然後點擊確定，這樣我們就完成了初始的組織結構圖。
3.設置組織結構圖的布局。我們可以根據需要改變壹些布局；點擊“設計”，我們可以在基本欄的中間區域看到“更改布局”。我們在這裏選擇“組織結構圖”。
4.默認圖形可能不符合我們的要求。我們選擇第壹行中的矩形圖形，然後單擊“設計”和“添加形狀”按鈕，並在下拉菜單中選擇“添加助手”選項。
5.前壹步是添加第二行。我們的步驟是在第三行添加壹個圖形。選擇第壹行中的矩形，然後單擊“設計添加形狀”按鈕，並在下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”選項，這樣新的形狀將出現在第三行中。
6.向組織結構圖中添加文本。設置布局後，您可以添加文本。選擇第壹個矩形，確保插入點在其中，並輸入“總經理”。再次輸入時，字體會自動調整大小。同理，依次輸入相關內容。
7.更改組織結構圖的形狀。為了區別對待不同層次的關系，我們可以選擇相應圖形的形狀；我們點擊格式並改變形狀。在出現的下拉列表中，我們選擇我們想要的圖形。
8.按照step 7中的方法，我們把第二行和第三行的圖形做了改動，最後就做出了我們的結構圖。