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教學培訓機構客戶服務中心的工作職責和工作標準

壹、客戶服務職責

1,學生檔案信息管理

壹、學生檔案信息的更新和維護

b、定期學生回訪,匯總信息。

c、學校常用辦公表格的打印和編輯,各種日常辦公文件的保存和整理。

2.客戶接待和客戶關系維護(前臺屬於客服)

a、負責接待來訪的家長和學生,並進行相應的咨詢和登記,掌握學校的大致情況,能夠回答家長委托的壹般問題。

b、獨立處理各類投訴、意見和課程相關問題,及時匯報工作中的各類問題,提出改進建議。

3.校園財務基礎工作

A.檢查日常賬目文件,確保賬目的準確性。

B.管理學校各類物資,確保庫存供應。

c、校園常用物資采購申請及報銷(教學及宣傳招生以外的物資)

學校水電費、物業費、房租的申報和繳納,保證學校的正常運轉。

4.日常例行工作

壹、學校早晚開學和放學。

b、學校日常衛生管理和維護

c、學校公共* * *治安巡邏防範和公共* * *設施的整理和管理。

5、其他臨時工作

a、根據學校的安排配合市場進行招生宣傳。

完成學校安排的其他日常工作。

二、客戶服務要求和標準

1.根據學校的要求,在著裝上,女士們要佩戴樸素的發型和工作牌,而男士們則不允許留胡子、留長發或染發。

2.熟悉客服工作並按要求執行,完成日常工作清單。

3.把客服工作分成工作模塊,把工作分成個人,每個人負責不同的工作內容。三個月時間,提高相關責任區的專業性,校長親自布置責任區。

4.每天早晚班裏同事會當面交接工作,算賬,準確無誤後再交接下壹筆。

人和夜班未完成的事項需要登記在交接本上,交接結果要及時反饋。

5.各種表格的賬戶信息應填寫完整,並每日更新。

6.每月10前反饋學生上月回訪情況,並向校長和客服主管匯總詳細情況,要求語言表達清晰,有反饋內容和相關事件的處理結果。

未完待續。。。