●個人筆記/日誌
●地址簿
●清單(包括任務清單)
●重要日期日歷
●生日
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●電子郵件
●傳真通信
●項目管理職能
● RSS/Atom輸出
壹些PIM軟件產品可以通過計算機網絡(包括移動電話自組織網絡傳真或MANETs)與其他PIM設備同步。這種性能壹般無法實現即時持續的數據更新，但基本可以實現不同計算機設備之間的及時快速更新，包括臺式機、筆記本電腦和個人數字助理。
上面我們已經了解了個人信息的構成，這對於信息管理非常重要。
蘋果在1992推出“PDA”(個人數字助理)後，全球個人信息化開始發展，每天都在改變我們的生活。目前，個人信息化的應用在國外已經非常普及。在發達國家，家庭和個人已經實現了手機、多點PC、PDA和在線服務器的個人信息數據同步處理。在國內，由於多種原因僅限於手機或PC和服務器的單點應用，信息記錄、跟蹤和管理功能單壹，模塊內信息集成度低，無法實現壹體化的信息平臺。為了滿足信息數據的管理，我們不得不使用幾個平臺的設備，收集、挑選幾個功能不同的應用軟件，購買若幹配件，不僅增加了使用成本，還要記住幾組密碼進行復雜的操作，大大降低了我們掌握和使用信息的效率。我們不得不相信，個人信息同步處理的時代遲早會到來，但我們現在已經迫不及待地想要高效管理當前的信息處理手段和方法。壹般來說，我們可以每3步做壹次:
1.當前信息的統計，如當前目標或計劃、待辦事項或時間表、當前財產狀況、當前收支分析等。，進行分類統計。
2.新生成的信息是指每天都有新的信息，如:新的任務和日程安排、處理任務的記錄、信息的更改或修改、收支記錄、收藏文檔的存儲、寫日記、添加通訊信息、收發郵件等。
3、信息分析，查詢過去的各種信息，條件或範圍內的大量信息檢索，分類查詢和統計，財務信息統計和分析。
但是，如果我們仍然手工管理這些信息，基本上無法完成信息的統計和分析，無法高效實現。我們需要使用計算機軟件工具來幫助我們完成這項復雜而又眾多的信息管理工作。這裏我引用壹個免費軟件作為工具來介紹，嘉盟個人信息管理軟件普及版(以下簡稱巴皮姆普及版)，它是非盈利的，廠商的理念是為普及國家個人信息化而開發的軟件產品。這款軟件從整個軟件設計到研發過程都融合了許多國際先進的信息管理理念(GTD時間管理、MBO目標管理、PKM知識管理)，正是我們個人信息管理的必備方法。軟件系統的功能包括個人目標管理、商業計劃提醒及辦理、日程提醒、家庭理財規劃、財務計劃、收支記錄、實物資產、債權債務、日記、個人通訊錄、知識管理、公共信息查詢、節假日自動提醒、定制郵件自動發送等。個人認為目前可以有效完成個人信息管理。