報價函是賣方在業務活動中收到客戶詢價函後發出的回復信函。對於賣家來說，壹封報價信可能意味著壹個很好的銷售機會，所以對報價信的回復壹定要及時、準確、周到，不要因為壹些小疏忽而失去潛在客戶。
2.報價函正文應該說明什麽？
信的正文分為三個層次，壹個是發信的原因，即為什麽要發信。
如果是回函，在回復公函時，壹般會引用文號或發信日期來指代對方信件的主題，如“妳的信XX[XXXX]X”“妳的信於XX，XX，XXXX收到”。二是具體事項。內容多的時候，可以分項目陳述，回函要根據對方信的內容，壹個壹個明確回答。
第三是結論。信的結尾往往是“特此”、“期待您的回復”、“我會在特別的時間給您寫信”。回復的結論常用“特此回復”和“此回復”。
備忘錄也可以用“這個敬禮”結尾，但是公函不用這個表達。
三。報價函示例C
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