壹，
信頭？(作者信息):這部分叫做頭文件，通常是作者的信息，包括公司、地址、郵編等等。當然，如果信是寫在有公司信息的信紙上，這部分可以省略。
約會？很好理解，寫的日期。
格式可以是:
AE:月/日/年；
是:日/月/年；
第二，
(月份要拼寫完整，日期只需要純數字。)
例如？09/10/2065 438+07或10/09/2065 438+07
第三，
內部名稱& amp地址？(收件人的信息；姓名全稱):收件人的姓名、職務、公司、地址、郵政編碼等詳細信息需要在這裏寫明。
第四，
稱呼？(稱呼；姓帶尊稱):開頭打招呼。
五，
當妳知道對方的全名時，妳應該帶上妳的姓，如親愛的史密斯先生；；
六，
不認識的陌生人可以直接用dearsir/madam；
七，
只有熟悉妳的朋友才會直呼妳的名字，比如親愛的湯姆；；
八，
主題/題目/標題？:信的標題。這裏不允許疑問句，壹般不超過9個字；格式可以全部大寫加粗，也可以是首字母大寫加下劃線的加粗短句。
九，
身體？(開場白、主要信息、結束語):這是正文。別忘了去頭對頭。
十，
請註意，在展開頁面時，在寫簽名之前，第二頁至少要保留壹兩句話。
全面關閉:相當於中文字母中的“這封信”？敬禮”，註意這裏需要呼應稱呼。例如:
親愛的先生/女士-妳忠實的
親愛的史密斯先生——妳誠摯的
親愛的約翰-妳誠摯的/最誠摯的問候
簽名？(3個必要部分):簽名，簽名應包括三個部分:
-親自簽名(手寫簽名)
-打印的姓名(如果是打印的，可以是打印的姓名)
-頭銜/職位(作者的頭銜或職位)
圈地？(Encl/Enc；來提醒讀者):這個可以用來提醒讀者註意附件。例如:
附件(4) -有四個附件。
附件:兩封推薦信
壹份申請表
-兩封推薦信和壹份申請表。
隨函附上…