比如建議用CountIF函數，用Excel統計每個分數段的學生人數，但是每個分數段都要寫壹個函數，很麻煩。
例如，為了以統計方式顯示小於60分、在60和70之間、在70和80之間、在80和90之間以及在90和100之間的C2:C56的分數段中的人的分布，應該輸入以下五個公式:
1.在C58中輸入公式，統計60分以下的人數:= countif (C2: C56，"
2.在C59中輸入公式，計算90分和100之間的人數:=CountIF(C2:C56，" & gt=90")
3.在C60中輸入公式來計算80到90之間的人數:=CountIF(C2:C56，" & gt=80")-CountIF(C2:C56，" & gt=90")
4.在C61中輸入公式來計算70到80之間的人數:=CountIF(C2:C56，" & gt=70")-CountIF(C2:C56，" & gt=80")
5.在C62中輸入公式來計算60到70之間的人數:=CountIF(C2:C56，" & gt=60")-CountIF(C2:C56，" & gt=70")。
如果妳想計算從0到10，10到20，20到30的所有分數...90到100，要寫十個公式。
其實Excel已經給我們提供了壹個頻率分析的頻率數組函數，可以讓我們用壹個數組公式輕松統計出每個分數的人數。例如，我們需要計算從0到100的每個分數在C2的人數:C56區域:
1.輸入:0，9.9，19.9，...B58中的9.9，99.9，100:B68。
2.用鼠標選擇C58至C69區域，並在編輯字段中輸入“=頻率(C2:C56，B58:B69)”。
3.按“Crtl+Shift+Enter”生成數組公式“={FreQuency(C2:C56，B58:B69)}”。註意“{}”不能手動輸入，必須按下“Crtl+Shift+Enter”組合鍵才能由系統自動生成。完成後，C58:C69將顯示如圖所示的分數分布。