1,報告工作完成。
就寫主題:任務+完成。
文字盡量簡短,只寫任務的必要信息,讓領導知道TA是否需要審批。
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[產品XXX數據轉換完成]
妳好,王經理!
上周翻譯了產品部壹個項目的資料,交給同事A校對。
已經定稿並發送給同事B進行後續打印。附件是終稿的電子版,供審核和備份。謝謝妳
2.享受信息* * *
(如會議紀要、定期發送的分析報告等。)
只需要在主題中寫:* *信息內容+日期/版本標識,如有需要審批的部分。
在正文中提出,包括回復的形式和時間節點;如果不需要回復,可以寫“供參考/借鑒”
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[銷售例會紀要]
妳好,王經理!某月某日(周)銷售例會記錄見附件,主要討論同事A辭職後的客戶歸屬問題。
其中,新客戶的分布在表2中以黃色突出顯示。工作前請回復確認。謝謝大家!
3.匯報工作失誤,請求任務延期。
(當老板布置的工作不能按時完成時)
如果妳發現壹個問題,盡快通過電子郵件讓我知道。如果是客觀情況造成的,先報完的部分,再說明困難和原因。
如果需要額外的資源,用禮貌的語氣詢問,並估計延長時間。
如果是自己的錯,坦白說明內容和原因,告訴老板妳道歉後會采取什麽補救措施(如果無法決定,列出幾個可行方案,讓老板選擇)。
註意語氣,不要擅自敲定日程,把最終決定權交給領導。
不要帶個人感情。
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【官網某功能上線項目延期2周】
妳好,王經理!
官網A功能,原定本周上線,可能因為某些問題需要延期。我非常抱歉。截至上周,我們的進度是:1...2......
其中有壹部分是因為對接供應商系統出現了壹些問題,本周無法解決。
我已經聯系了另壹家供應商,安排同事B和C壹起跟進,盡量縮短時間。估計2周後上線。
請回復確認新上線時間是否可行,有問題請回復。謝謝大家!