1.準備公司和部門簡介,制作歡迎卡。
2、環境的整理,5S的強化,死角的清理。
3、工作服、安全帽著裝要求,體現公司精神面貌。
4.審計工作的協調:
(1)審核時,被審核部門的負責人和工作人員必須在場,直至審核結束。
(2)各級人員應認真回答審核員提出的問題,避免與審核員發生沖突,避免爭論,虛心接受明顯錯誤。
(3)對於每位外部審計的審計員,應安排壹名首席陪審員。
(4)對於每壹個被審查的操作項目,應安排壹個人回答。
(5)對現場操作人員的篩選,應安排班長和班組長在場。非技術人員可以安排調班。
5.審核時,盡量提供上個月的記錄,並準備好三個月內的記錄,以便後續審核。
(1)歸檔文件和記錄以便於檢索。確保所有部門的文件和資料都能隨時找到。
(2)檢查文件和記錄修訂的壹致性和配合性,以及自修訂之日起記錄的相應變化。
(3)任何修改或變更均應簽字或蓋章。
(4)各種記錄均應簽字確認,尤其是質量記錄。
(5)如有計算機打印的質量記錄,也應簽字或蓋章。
(6)在表格記錄內容的空白處標註“/”或加蓋“空白”字樣。
(7)不允許剪貼,最好不要用修正液塗改。
(8)確保表格記錄的完整性,尤其是需要持續跟蹤的表格記錄。
6、各級人員應熟悉質量方針、質量目標、各級人員職責。
7、做好自查自糾工作,特別是對以前發現的不符合項,確保所有工作都按ISO9001的要求進行。
8、審核員可能會提問,資料應事先準備好,或隨身攜帶。
9、要求自己的工作(WI/QI)應熟悉並描述重要的參數和數據。