首先，歸檔
檔案室收集、整理、分類文件材料——輸入機讀目錄——整理歸檔——整理裝訂——制作檢索工具——入庫——分類上架。
第二，借貸
1，本單位人員借閱檔案。
本人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找相關檔案——借閱人填寫《借閱檔案登記簿》——借閱人填寫《檔案利用效果登記表》——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
讀者憑單位介紹信到單位檔案室申請《借閱檔案審批表》——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——讀者填寫《借閱檔案登記簿》——讀者填寫《檔案利用效果登記表》——檔案室填寫歸還日期。
三。收集、移交、整理和統計
1.歸檔部門的兼職檔案員(資料員)應根據本單位制定的歸檔範圍，做好平時文件材料的形成、收集和保管工作，確保歸檔文件材料的完整。
2、兼職檔案員(資料員)根據不同種類文件材料的特點，按文件類別的規定進行組卷。
3.第二年年初，兼職檔案員(資料員)整理收集、積累的文件材料(初步歸檔)。
4.3月上旬，檔案室將對各部門初步歸檔的文件材料進行檢查指導。
5、兼職檔案員(資料員)按要求歸檔。
6.兼職檔案員(資料員)填寫交接清單，向單位檔案室移交檔案。
7.檔案室對檔案進行分類和整理。
8、準備文件編號
9、編制檔案目錄和其他檢索工具。
10，倉儲
11，做好檔案統計和安全工作。
12，開展檔案利用
13.編制文件，對文件信息進行二次和三次處理。
四。識別和銷毀
檔案銷毀申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐壹登記——辦公室主任簽字批準——主管領導簽字批準——壹把手簽字批準——檔案及相關部門兩人以上到指定地點監督銷售。