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如何建立內部控制信息系統_企業利用信息系統實施內部控制

企業內部控制信息系統的建設應建立在相對完善的內部控制體系的基礎上。企業在開發內部控制系統的同時規劃內部控制信息系統的建設,壹般采取以下四個步驟:

1.內部控制制度的建立

企業根據內部控制標準體系的要求,結合業務狀況和相關業務流程,梳理內部業務流程、主要風險和控制點,制定相應的控制措施,形成內部控制制度和控制文件,建立內部控制體系。

2.內部控制信息系統建設的可行性分析

企業在建立和完善內部控制制度和控制文件的同時,可以根據內部控制制度建設的具體情況,分析建立內部控制信息系統的必要性,例如,內部控制制度建設是否已經基本形成(1),相關工作成果是否可以作為內部控制信息系統的基礎數據;

(2)企業是否已經建立或正在建立信息系統建設總體規劃,內部控制信息系統能否更好地融入企業信息系統建設總體規劃;

(3)參與企業內部控制體系建設的相關人員是否接受過全面培訓,對內部控制相關工作是否有較強的認知和接受能力;

(4)內部控制信息系統的建設是否能夠幫助相關人員提高工作效率,同時不會導致額外的工作量;等壹下。

企業根據內部控制信息系統建設的可行性分析結果,形成可行性分析報告,確定內部控制信息系統建設的基本模式和路線圖。

3.更新和改造企業現有的信息系統。

內部控制信息系統的建設涉及到企業現有信息系統的改造。根據內部控制信息系統建設可行性報告,結合企業現有的信息技術水平和管理現狀,企業將對原有系統進行完善更新和改造,在信息系統中實現內部控制系統建設對原有系統功能的相關完善。

4.完整的內部控制信息系統。

建立和完善內部控制信息系統,通過內部控制信息系統與原有信息系統的提取和嵌入整合,實現內部控制信息系統的全面建設。內部控制信息系統在架構上應獨立於企業所有業務系統,其具體功能包括企業內部控制系統和控制文件的管理和維護,支持企業內部控制職能部門測試和評價內部控制的有效性,實現企業內部控制工作的持續改進和優化。