首先，我們要明確壹點，這裏所說的PPT不僅僅是微軟在美國推出的PowerPoint桌面辦公軟件，而是我們通常廣義上所說的演示文稿及其相關文檔、軟件、演示等活動。
在談如何做好PPT之前，我們先了解以下幾個問題:
下圖是我通過抽樣調查不完全統計出來的:
通過分析，我們對大多數商務人士使用PPT的場景以及遇到的困惑有了壹個大概的描述:
知道了5W的問題，後面再來回答怎麽做。
做壹件事，首先要明白為什麽要做，PPT也是壹樣。歸根結底，PPT本身只是壹種手段，其背後的根本目的是:
有句話說得好:世上最難的兩件事:壹是把自己的思想裝進別人的腦袋，二是把別人的錢裝進自己的口袋。做PPT的目的無非就是為了達到以上兩點，而如何通過PPT說服別人才是我們講PPT背後的根本目的。
其中，需要處理好以下壹系列問題:
為了解決這些問題，安德魯·阿貝拉博士列舉了7個演講者常犯的錯誤[1]:
這些錯誤會導致演講者無法站在聽眾的角度思考，偏離聽眾最想解決的問題，分散聽眾的註意力，重要信息得不到體現，從而無法完成從演講者到聽眾的“信息交易”過程。
Andrew Abela博士為如何系統地設計演示給出了壹個理論框架:
該方法以影響力為研究核心，從誰演講的對象、什麽演講的內容、如何演講的設計方法三個方面闡述了PPT的設計方法，其中這三個方面又分為10節:
從而形成了壹套從受眾識別到邏輯分析，從素材準備到故事整理，從版面細節到演講反饋的閉環系統，為我們整體思考展示設計提供了理論模型。我們隨後的討論也將基於這個框架。