(1)確定戰略規劃的基本問題
這壹步決定的是信息戰略規劃的壹些基本問題,如規劃的開始時間和結束時間,以及選擇規劃的方法。
(2)初始信息收集
信息收集的來源主要包括:企業內部各級管理人員、同行業其他企業、企業內部各種文件、書籍、報紙、雜誌、現有信息系統、企業信息人員等。
(3)狀態評估和約束識別
主要包括對企業現有資源和規劃約束的評估和識別,如企業現有硬件的數量和質量、現有設備、軟件及其質量、企業的財務狀況、信息部門人員的素質、經驗、安全、標準等。此外,還包括目標、發展方式、計劃、企業文化、員工思想狀況等。
(4)確定目標
這壹部分既要確定信息化的目標,又要兼顧企業的總體目標。這項工作應該主要由企業的決策層和信息化部門來完成。
(5)繪制規劃內容的層次結構圖。
根據《信息系統戰略規劃內容層次結構圖》所描述的內容,繪制信息系統戰略規劃層次結構圖,明確信息系統規劃內容之間的關系,實際上就是明確每項內容的輕重緩急和各部門的工作與實施。
(6)認可
就是識別上壹步列出的策劃內容,明確這些內容屬於工程項目活動還是重復性活動。
(7)列出項目活動和重復性活動。
列出上壹步確定的結果,看它屬於哪種活動,列出所有工程項目活動和重復性活動;所謂工程項目活動,是指沒有重復性工作的壹次性活動,而重復性項目需要多次活動。
(8)確定最優組合。
在列出所有確定的工程項目活動和重復性活動後,需要從這些活動中選擇壹個最優組合作為企業信息化項目的組成。企業的資源是有限的,不可能開展所有的上市項目。在這種情況下,要合理選擇工程項目活動和日常重復性活動的比例,也要註意高風險和低風險項目的比例。
(9)確定項目優先級,評估成本。
因為企業信息化不僅僅是壹個項目,更是壹個戰略,它包括很多子項目,所以需要確定每個子項目的優先級。從企業最迫切的需求出發,考慮各個子項目的條件,企業信息化強調高效率的投資比例,沒有人願意不求產出盲目投資。有必要對信息化項目的成本和費用進行評估。
(10)項目進度計劃
制定合理的信息化項目實施進度計劃,明確規劃每個時間段要做的工作和要達到的階段性目標,並嚴格按照這個進度進行規劃和實施。
(11)企業信息化戰略規劃
上述各項工作完成後,應將工作成果寫入信息戰略規劃書,提交企業決策層審批。