中國鐵道學會主要由六個部門組成:辦公室。室、學術交流部、科普部、信息服務部、期刊編輯部、獎勵辦公室。
辦公室
1，負責組織制定中國鐵道學會秘書處(以下簡稱學會)的文秘、保密、人事、勞動工資、行政事務管理制度。
2、負責落實和監督秘書長辦公會議的決定，協調學會的全面工作和有關機關、部門及學會內部的工作。
3、負責年度工作計劃和總結。
4、負責起草重要會議領導講話和會議組織。
5.負責文秘、保密和行政事務的日常管理。
6.負責人事和勞動工資的日常管理。
7.負責日常財務管理。
8、負責研究所的組織管理和行業科技專家信息系統的建立和維護。
9、負責互聯網頁面的維護。
10，完成領導交辦的工作。
學術交流部
1，負責編制中國鐵道學會年度學術交流計劃並組織實施。
2、負責組織鐵路行業的國際學術交流與合作。
3、負責組織參加國際學術活動、培訓和出國考察。
4、負責整理和匯總科技工作者的科技決策建議和意見，並向有關領導和業務部門匯報。
5、負責組織年度優秀學術論文評審。
6、負責指導專業委員會與省鐵道學院的學術交流。
7、完成領導交辦的工作。
科普部
1，負責組織、指導、檢查鐵路行業科普工作。
2、負責組織鐵路科普活動(如每年的科技周、科普日、國防教育日等)。).
3、負責組織鐵路科技新知識的講座和培訓，編寫和制作鐵路科技新知識書籍和科普音像制品。開展鐵路青少年夏令營活動和繼續教育。
4、負責組織交流和總結鐵路行業科普工作經驗。
5.負責鐵路科普工作者培訓和科普誌願者隊伍建設。
6、完成領導交辦的工作。
咨詢服務部
1，負責開展、指導和管理中國鐵道學會及其下屬機構的技術咨詢、技術推廣、技術開發、技術轉讓、技術中介、科技成果鑒定、技術資格認證、技術政策、技術標準制定、課題研究等工作。
2.負責技術交易合同的審查、簽訂、認證和登記。
3、負責監督技術交易合同的執行，幫助解決執行中的問題。
4.負責學會會員、學生、高級會員、團體會員的吸收、管理和服務，會員信息系統的建立和維護。
5、完成領導交辦的工作。
期刊編輯部
1，負責制定學會主辦期刊的管理制度。
2、負責期刊發展規劃的制定和實施。
3.負責編輯、出版和發行《鐵路與鐵路知識》雜誌。
4.負責中國鐵道學會所屬期刊的管理。開展優秀期刊評選活動。
5.指導省級鐵路學會主辦期刊的編輯、出版和發行工作。
6.承擔鐵路知識雜誌的廣告業務。
7、完成領導交辦的工作。
獎勵辦公室
1，負責“中國鐵道學會科學技術獎”、“茅以升鐵路工程師獎”、“鐵路環境保護獎”的制定和實施。
2、負責“茅以升鐵路工程師獎”和“鐵路環境保護獎”專項資金的管理。
3、負責兩院院士、“光華獎”和中國青年科技獎的推薦。
4、負責獲獎項目和人員的獎勵和宣傳工作。
5、負責獎勵信息系統的建立和管理。
6、完成領導交辦的工作。