1.檔案員在總經理的領導下，負責檔案的整理、編目、統計、整理和檢索的編制，以及各種檔案的收集和清除，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、檔案數量和檔案保管期限，嚴格按照檔案管理制度的要求管理檔案管理室。
二、負責檔案管理室的內部布置，使檔案裝具和案卷排列整齊、科學、有序。隨時保持倉庫幹凈整潔。
三、檢查檔案安全狀況，發現對檔案有害的因素，及時報告並采取有效措施。認真做好防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲等“七防”工作，做到防防結合，確保檔案的完整和安全。
四、嚴格執行借閱、咨詢和登記制度，外單位人員經總經理批準後方可辦理咨詢手續。
五、檔案人員和借閱人員必須愛護檔案資料，保持檔案的完整和整潔，不得在檔案上交叉、塗改、汙損或摘抄頁碼，註意保密，用後及時歸還，按時歸還到家中。
六、未經總經理批準，任何人不得摘抄、復印、拍照或將檔案帶出檔案室。
7.檔案工作人員應當督促借閱者按照借閱期限歸還檔案，及時檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果，借閱者有義務報告和介紹利用情況。
八、利用粘貼和復制技術，掌握對紙張破損、字跡褪色、擴散的現行文件進行搶救。嚴禁下列行為:
1.損壞、丟失或未經授權燒毀公司文件；
2.私自對外提供、復制公司文件；
3.塗改或偽造文件；
4.檔案管理員未及時報告歸檔情況或管理不善的；
5.檔案管理員因借閱、帶出或超越手續將受到處罰；
九、負責檔案和資料利用效果的信息反饋。
十、完成領導臨時交辦的其他任務。