第壹步:收集
檔案的前身是文件，分散在社會活動中。文件經過處理後，便於查找，選擇零散的文件，選擇有繼續保存價值的文件。歸檔後，由本單位檔案管理機構保管。
若幹年後具有長期保存價值的檔案，應按規定移交有關檔案館保存，這就是檔案的收集。
檔案收集是壹個由分散到集中的過程，是檔案工作的起點和第壹個環節。
第二步:整理
收集的檔案比較亂，因為檔案數量多，內容復雜。為了便於管理和利用，需要對雜亂的檔案進行分類，使之規範有序，這就是檔案的整理。
檔案整理是從無序到系統，從無序到有序，這是檔案工作的基礎。
第三步:留著。
隨著時間的推移，由於各種自然和人為因素的影響，檔案總是處於壹個逐漸自毀的過程中，甚至會造成突發性的損壞，如:紙張發黃變脆、字跡褪色、火災、水災、蟲蛀、黴變等。
為了解決檔案的不斷損壞和長期利用的問題，必須妥善保管檔案，采取各種有效的保護措施，確保檔案的完整和完整，延長檔案的壽命。這是檔案的保存。
第四步:識別
檔案數量與日俱增，部分檔案已失去保存價值。為了防止檔案復雜化，必須剔除已失去保存價值的檔案，進行銷毀。還要區分不同檔案的保存價值，以便分層次保存，發揮重要檔案的作用。這是檔案鑒定。
第五步:統計
檔案的科學管理，需要對檔案和檔案工作有全面的了解，做到“心中有數”、“家底清楚”。
因此，對檔案和檔案工作進行統計、分析和研究，就是檔案的統計工作。
第六步:搜索
檔案有很多，基本都是按照自己的規律來整理和存放的，但是使用檔案的要求是具體的，多方面的。
當用戶面對浩如煙海的文件時，要找到自己需要的文件就像是“大海撈針”。這就需要編制壹套完整的檢索工具，以各種方式揭示檔案的內容，供檔案工作者和用戶使用，解決大量檔案資源和用戶的具體需求。這是文件檢索工作。
第七步:開發和利用
保管檔案的目的是為社會提供利用服務，充分發揮檔案的作用。
為了及時充分發揮檔案的作用，需要檔案工作者探索各種途徑，采取各種方式和手段研究和挖掘檔案，向用戶介紹檔案館(室)，提供檔案信息服務，這就是檔案的開發利用。
檔案工作七個業務環節的關系
(1)每壹個業務環節都是檔案工作的重要組成部分，是必不可少的，也是相對獨立的。
(2)各業務環節相對獨立，但不是絕對獨立。不能機械的劃分順序，要註重業務環節的銜接、交叉、滲透、影響，做到全面、統籌、協調* * *發展。
(3)各業務環節是相互依存、相互依存的整體，各業務環節不可分割。
比如收藏壹定要和整理鑒定結合，整理和檢索壹定要結合。
(4)各業務環節之間有壹個基本的聯系，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索為檔案的開發利用創造條件，屬於檔案的基礎業務工作，所以檔案工作可分為基礎業務工作和開發利用工作。
關系:沒有基礎的業務工作，就不可能開展開發利用工作。沒有開發利用工作，業務基礎工作就失去了存在的意義和工作的目標。
要處理好兩者的關系，任何壹項工作都不可忽視，都不可輕視。