1和OA協同辦公系統的優勢:
(1)OA協同辦公系統會強制執行公司制度(只按流程)。
(2)公司運作透明(領導可以看到公司幾乎所有的會議、辦公室、資產、項目、合同)。
(3)運營效率提升(OA工作流程和審批流程不再像傳統的辦審方式那樣需要主辦單位跑全流程，而是由OA系統自動將工作交付到各個節點)。
(4)降低辦公成本(紙張、打印機、通知、公文、調查、報告都可以在OA系統中實現)。
(5)移動辦公(以前找不到人不能簽字，現在手機上直接審批)。
2.OA協同辦公系統的缺點:
(1)不人道(因為是強行走流程)。
(2)培訓成本增加(但第壹次培訓完成後，會節省大量人力成本)。
二、協同辦公系統和OA有什麽區別？
協同辦公系統和OA的區別在於是否有協同管理相關的概念和功能。
1，OA系統，即辦公自動化系統，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體系，增加協同辦公能力，在提高效率的基礎上加強決策的壹致性，最終達到提高決策效率的目的。
OA辦公系統的本質是提高機關或企業辦公的整體效果。只有在CSCW(計算機支持的協同工作)意義上開發的辦公軟件系統才能提高整體辦公功能。因此，從2000年開始，在傳統的OA應用軟件中引入了與協同管理相關的概念和功能。
2.協同辦公系統，從廣義上講，是壹種結合了現代辦公和計算機網絡功能的新型辦公方式。協同辦公系統沒有統壹的定義，傳統辦公室使用的所有新技術、新機器、新設備都屬於辦公自動化領域。狹義的協同辦公系統是指OA系統。