如何應對工廠檢查;
第壹,工廠本身要重視。無論妳做什麽,都離不開積極認真的態度,更何況準備工廠檢查是壹項復雜而繁瑣的工作,需要謹慎,不允許出現任何錯誤。稍不註意,就可能導致出廠檢驗不合格。壹般工廠都會收到外貿公司和國外客戶的驗廠通知。國外客戶沒問題,工廠會引起足夠的重視。但是很多工廠並不重視,卻不知道壹旦驗廠不合格,可能會造成巨大的損失,包括接不到國外訂單,終止與外貿公司的合作。所以,不管是直接從客戶還是外貿公司拿到驗廠通知,
二是時間倉促,準備不足。面對工廠檢查,為了不影響平時生產,完成生產任務,很多工廠采取臨時抱佛腳的政策。他們平時也不重視,但是到了最後著急了,最後也就忘了,基本不太好過。我之前的客戶也是這種情況。工廠檢查,工作量很大,是壹個團隊的任務,不是說壹個人就能完成的。工廠裏的人事數據,包括員工考勤、工資、工時等都需要很長時間的計劃和協調,必須做到萬無壹失。要知道壹旦薪資考勤和人事數據出現問題,就會導致全盤皆輸。另外工廠的EHS設施需要完善,文件需要規劃,員工需要培訓,所以在驗廠前沒有足夠的時間準備很難通過。
第三,應付工廠檢查的人手不夠。很多時候,廠長和員工都很積極的去應對工廠的檢查,但還是沒能通過工廠的檢查。為什麽?這大概是工作人員不足造成的。全廠的數據都是幾個人整理,導致每個人工作量太大,工作量大難免出錯。而且,這麽大的工作量,靠幾個人檢查,發現問題的可能性更小。如有致命錯誤,直接審核不通過。所以驗廠應該是全廠總動員,不應該是幾個人或者領導的事。
第四,薪資考勤是工廠檢查的成敗,要足夠重視。做好之後要進行認證檢查,包括工資、休假工資、年假等等。
第五,所有文件和工資考勤完成後,整理壹下,熟悉壹下資料。不要等到審計當天審計員來要這個文件,他找不到,他也找不到。那麽他會很著急。
第六,不要把寶押在審計師或顧問身上。做好自己的工作才是硬道理。
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