確定活動行程時，需要準備相機、鏡頭、三腳架、無線電設備、移動設備等。在器材的選擇上，壹般活動單反拍攝推薦索尼A7S2或者佳能5D3鏡頭可配備50mm定焦、80mm定焦，以及17mm-40mm、24mm-105mm、70mm-200mm鏡頭，適應不同場景；移動設備可準備0.5m滑道、1.5m滑道、3m搖臂，進行多角度、全場景拍攝。
2、拍攝取景
準備工作完成後，攝影師要提前到達場地，確認活動的流程、燈光、布景、視角(如果是雙機位，把主位固定在主席臺上，拍大景深全景)。在活動開始之前，我們需要通過我們自己的觀察和拍攝設備進行拍攝，以確定主攝像機的位置和其他攝像機的拍攝角度。
3.活動的畫面構圖和主題解讀
在畫面布局和畫面連貫性的故事選取上，要兼顧活動的主線和支線。因此，在主框架的布局上，要采用中心對稱構圖結構突出主客體，還需要棋盤式多點構圖帶來獨特魅力，兼顧活動拍攝場地，在建築拍攝中運用立體構圖；其他座位和攝像機也可以選擇重要任務的亮點或觀眾的反應。
4.重要人物拍攝技巧
選擇與發布會主題相關的主要人物，重點拍攝。可以根據近景、中景(半身景)、全景(有活動主題的背景墻)選擇相應的光圈大小。如果拍攝現場視頻，還可以放大，在近景、中景、遠景之間切換。
5.捕捉有趣的鏡頭
根據活動的程度，可以捕捉參加會議的相關人士，或者不是活動主題的元素，形成壹個有趣的鏡頭。有時候，這些會成為熱門話題。這樣既吸引了觀眾的眼球，也從某個側面促進了品牌活動。但是在抓拍的過程中，壹定要註意，抓拍的過程中明暗差別很大，要調整快門速度，穩定相機。
6.拍集體照的註意事項
拍集體照的時候，尤其是工人多的時候，不宜使用廣角鏡頭。在時間有限的情況下，很容易掌握不好，造成壹定程度的性格變形。所以壹般條件允許的情況下，需要在相對寬敞的場地獲得較大的景深，使用小光圈和較慢的快門速度，但快門速度不能低於1/8s。防止快門速度慢？手震？，所以需要用三腳架來固定相機。
7.拍特寫
從相機使用的角度來看，平均特寫長度為10-20s。從相機使用的角度來說，光圈不能太大。比如光圈最大，焦平面會很薄，人的前後相差太大，所以最好不要用鏡頭光圈值的兩端。