所需材料:
1.房屋所有權人為自然人時，須持本人身份證件(身份證、警官證、軍官證、兵役證、大陸通行證、旅行證或護照等。)搜索文件時；委托他人查閱本人不動產檔案的，受托人必須提供委托書並持有委托人和受托人的身份證件；受贈人及其繼承人還應當提交受贈人及其繼承的證明材料；監護人查閱檔案時還應提交監護關系證明(戶籍或父母所在單位、居民委員會、村民委員會的證明)；
2、房屋產權單位查閱自己的房產檔案，必須持有單位介紹信和閱覽者的身份證明；
3.查閱抵押人的房地產檔案，房屋他項權利人須提交他項權利證書、查驗人身份證明和授權委托書；
4、公安、檢察、法院、國家安全、紀檢監察機關案件承辦人需提交協助查詢介紹信(人民法院查閱檔案時也可提供協助查詢通知書)、執行公務證件、工作證件；
5.律師作為訴訟代理人的，應當提交律師(律師事務所)的介紹信、律師執業證書和委托證明；
6.房地產中介服務機構需持有房地產顧問資格證或房地產經紀人資格證、房地產中介資格證和委托合同；
7、編纂史誌和文物部門查閱的研究項目證明或相關文件、單位介紹信和身份證件；
8、房屋買賣、抵押、租賃等經濟活動，如當事人需要提交本人身份證件、產權所有人身份證件及房屋權屬證書復印件；
9、單位查閱房產檔案需要提供介紹信，介紹信要寫明被查詢房屋的詳細地址。
處理程序:
1.審查文件查詢者提供的要求；
2、審核無誤後，由查詢服務人員接受登記、交接班；
3.收取查詢服務費
竣工時限:
文件查閱、手續完備，受理後當天結案。特殊情況兩天內完成。
處理依據:
1，《中華人民共和國檔案法》；
2.城市房地產權屬檔案管理辦法；
3.XXX省檔案管理條例；
4.XXX(查詢區)市檔案管理條例；
5.XXX市房產房管局房產檔案查閱暫行辦法(查詢區)。
擴展數據:
房地產檔案是指房地產行政主管部門在房地產發證和登記、房地產交易、房屋拆遷、建設用地和出租土地活動中，經過收集、整理、鑒定，通過壹定手段形成的反映產權所有者、
房屋自然狀況和土地使用狀況應當以文字資料、計算資料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等載體內容歸檔保存。
定義
不動產檔案形成後，交易、交換、繼承、贈與、分析等不動產權屬變更不斷發生，房屋拆遷、改建、擴建的現狀也在不斷轉移和變化。要不斷補充新的材料，保證房產檔案的真實性和連續性。
收集
房產檔案的收集是檔案管理的起點和基礎，是不可缺少的環節。
(1)在采集過程中，確保產權登記、變更和產權活動中所涉及的產權文件資料的完整、準確和詳細，努力實現文件資料的形式、規格、技術指標和驗收標準的高度統壹。在收集紙質檔案的同時，要註意收集感光載體檔案和磁性載體檔案，克服檔案載體單壹的現象。
(2)歸檔範圍內各種形式的產權文件材料應收集齊全，包括:產權來源、產權登記、產權變動的證明和憑證、房屋權屬及其土地用途界定的位置圖、反映測繪工作的圖紙和報告、反映基礎設施拆遷審批的文件材料等。
(3)歸檔時間應根據房地產文件材料形成過程的特點確定。本著便於集中統壹管理、維護不動產檔案完整安全、便於保管利用的要求，采取隨時歸檔、定期歸檔。
參考資料:
百度百科-房地產檔案