當前位置:股票大全官網 - 工商資訊咨詢 - 求購中文商務信函模板

求購中文商務信函模板

在以下情況下推薦郵件模板:

1.未付款訂單的催款模板(請根據您的產品特點修改描述)。

親愛的xxx:

我們已經收到您訂購XXXXXX的訂單。

但是好像訂單還沒付。如果我在價格和尺寸方面需要任何幫助,請隨時聯系我。

付款確認後,我會盡快處理訂單並發貨。

謝謝妳

2.查看買家支付的訂單後,向買家發送訂單確認郵件,告知預計發貨時間。

嗨,xxx,

感謝您對xxxxxxx訂單的付款。

我們將在接下來的3天內發貨。

如果您有任何疑問或問題,請直接聯系我們尋求幫助。

3.填寫發貨通知,告知買方當前情況(訂單號、發貨訂單號、運輸方式、發貨日期)。

妳好,xxx,

我們很高興地告訴您,我們已經下了訂單!您可以使用以下跟蹤號碼來跟蹤其進度:xxxxxx。

您也可以在以下地點自己跟蹤訂單的交付情況:www.xxxxx.com。您的訂單通常需要30天左右,但由於這是購物季節,物流公司非常繁忙,有些訂單可能需要很長時間才能到達。

如果您有任何疑問或問題,請直接聯系我們尋求幫助。

4.物流信息超過5天沒有更新,買家可以等。

親愛的xxx:

眾所周知,這是購物季最繁忙的時候,物流公司都在滿負荷運轉。

您的接收信息尚未更新,但請放心,壹旦有更新,我們會盡快通知您。

感謝您的耐心!

5.貨物被退回,通過改變物流模式重新交付給買家,收貨時間延長。

妳好,xxx,

由於這個購物季對物流的需求壓倒性,最初的交付失敗了。

別擔心,我們已經將您的訂單發送到另壹家物流公司。您可以在以下位置跟蹤訂單的新交付情況:www.xxxxx.com。

我們也延長了妳確認交貨的時間。

如果您有任何疑問或問題,請直接聯系我們尋求幫助。

6.長期在途,確認貨物是否收到,減少買家未收到的費用。

妳好,xxx,

如果您還沒有收到訂單,請不要擔心。我們剛查了追蹤信息,已經在路上了!

如果您沒有收到包裹,並且不擔心您的錢或購買,我們將重新發送您的訂單,或者您可以申請全額退款。

如果您有任何疑問或問題,請直接聯系我們尋求幫助。

7.距離確認收貨超時還有1周,仍然沒有正常投票。告訴買家物流的大致情況,並告知買家會延長收貨時間,請買家不要提交糾紛。

妳好,xxx,

我們檢查了跟蹤信息,發現您的包裹仍在運輸途中。這是因為這個購物季對物流的需求極其旺盛。我們也延長了妳確認交貨的時間。

如果您有任何疑問或問題,請直接聯系我們尋求幫助,而不是提交退款請求。我們的目標是盡快解決所有問題!

謝謝妳

8.客戶投訴產品質量問題(表明退款意向,願意配合解決問題,並承諾下次購買給予優惠),請根據訂單實際情況進行更改。

親愛的xxx:

得知這個消息,我非常難過。既然我已經仔細檢查了訂單和包裝,以確保壹切完好無損?我想可能是運輸前運輸過程中損壞了。

但還是很抱歉給您帶來的不便。我保證下次妳從我們這裏買東西,我會給妳更多的折扣來彌補差價。

謝謝妳的理解。