即使沒有時間認真回復對方的郵件，也有必要簡單地寫——我正在努力。或者-沒有標記，謝謝。
對於妳做不到的事，只需回答——恐怕是這樣...或者-很不幸，我們不能。...
在妳的回復中提到對方的郵件，會給對方壹個思路清晰，處理謹慎的印象。妳可以寫信——關於妳3月28日的電子郵件...；
當對方發郵件詢問貴公司的產品或服務時，妳最好在回復中表達妳的謝意——感謝妳5月10日的詢價以及對我們產品的興趣。
有時候，電話裏說的話壹轉頭就變了。為了防止對方忘記電話中的約定，最好立刻給他發郵件，以書面形式明確雙方達成的意向。
妳可以這樣寫——根據我們剛才的電話交談，我想把我們的協議總結如下。...
當妳需要知道工作的進展時，妳可以寫信——繼我們上周的討論之後，我想知道該項目的近況。...
妳也可以這樣寫，只是根據我們上周討論的規則...
郵件是和對方建立關系，展示自己職業形象的溝通工具。郵件太短，會給人生硬冷漠的感覺。
寫信-如果您需要更多信息，我們很樂意...或者-如果妳有任何問題，請在結束時聯系我。這些句子可以體現妳對對方的友好態度和妳的專業素養。
直接告訴對方發這封郵件的意圖，讓他能很快理解妳的郵件，盡快回復。
妳可以寫信——我只是寫信給...或者-只是壹封簡短的電子郵件來請求/確認/通知您/詢問/澄清。...
當妳意識到自己的錯誤時，及時真誠地道歉，可以避免事態進壹步惡化，最大限度地減少損失，挽回自己的職業形象。
妳可以這樣寫——我們必須為(不是)道歉...我們深感遺憾...或者-我為造成的任何不便道歉。或者-我真的很抱歉。...
給對方寫好消息有四種常見的方式:
1.我們很高興地確認...
2.我們很高興地通知您...
3.聽到這個妳會很高興的...
4.我很樂意...
第壹給人壹種居高臨下的感覺，第二是中性的語氣，第三是對方看起來友好舒服，第四是比較隨意。
當妳想得到對方的回答時，用禮貌的語氣寫郵件比用直接而強烈的語氣要好。
例如，請妳確認壹下...如果妳被定罪，請聯系我。比-更容易接受，請盡快回復。請盡快讓我們知道。
當妳要求某人做某事時，妳應該註意三點:
1.委婉的語氣和誠懇的態度；
2.明確表達妳的期望；
3.給對方留足準備時間。
郵件中常用的句子有:
當妳寫壹封詢問信息的電子郵件時，妳可以使用這些開頭句子:
當妳想要的東西相對簡單時，妳可以直接寫妳能寄給我嗎？...
如果妳想要的信息比較復雜，妳應該在郵件上列壹個問題清單，讓對方壹壹回答。或者在郵件中附上表格讓對方填寫。與其讓對方隨意回復妳，不如積極引導對方以妳需要的方式提供信息。
結尾要自始至終呼應，以表達感激之情:
表達感謝時，常用句型:
真誠的感謝是告訴對方妳感激什麽。不經意的感謝就是感謝！壹個詞。不真誠的謝謝是Tkx，只是壹個縮寫。
郵件正文只說壹件事，盡量簡潔，節省對方閱讀時間。如果事情比較復雜，比如參與人員多，步驟多，就要把妳要傳達的信息做成表格或者PPT，放在附件裏。
別忘了提醒收件人閱讀正文處的附件。妳可以這樣寫
常見結尾句