辦公室文員的日常工作是:
主要負責會議、文件、印章、檔案、接待、宣傳欄、文件和報紙,具體為:
1.接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保單。
12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13.保險與社會保險的應用。
14.統計每月出勤情況,交財務部門核算,並做好記錄。
15.管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
銷售人員的日常工作是:
A.在策劃部經理的領導下,負責公司促銷活動的設計、策劃、實施和業務管理。
B.負責編制公司年度推廣預算,提交年度推廣計劃,制定和協調各區域的推廣時間和方案選擇。
C.負責各區域促銷活動的工作指導、審批和管理,協助區域市場開展促銷活動。
D.負責制定公司公關計劃和實施方案,策劃並組織實施公關活動。
E.負責促銷活動的方案管理和文件歸檔,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
完成計劃部經理交辦的其他任務。
檔案員的日常工作是:
1,負責起草公司行政會議及其他例會紀要;
2.負責各類文件的拆包、登記、流轉和催交,做好公司各類檔案的接收、整理、保管和統計工作,實行集中統壹管理;
3、負責各種文件和檔案的保管工作和統計;
4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,註重信息反饋,為公司各部門查閱檔案提供方便,認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的歸檔工作,並做好整理、修補、裝訂、編目和歸檔工作;
6.負責歸檔文件的驗收和鑒定,使歸檔文件完整、簽字、裝訂整齊、分類科學、便於使用;
7、負責定期盤點檔案,及時督促借出檔案,做到帳物相符;
8、做好每天的檔案清理和溫濕度記錄工作,落實防盜、防火、防塵等安全措施,及時修復、復制損壞或變質的檔案。