1.查閱相關規定:首先查閱高校和教育部門關於提檔的規定和政策。了解檔案提取的具體流程、時限及所需材料，以便按規定辦理檔案提取手續。
2.聯系院校招生辦:聯系被錄取院校招生辦咨詢提檔的具體要求和步驟。招生辦會告知所需材料和程序，並提供指導和幫助。
3.提交退學申請:根據高校要求，準備相關材料，如退學申請表、身份證明、錄取通知書等。，並將申請材料提交學院招生辦辦理退學手續。
4.確認接收單位:如已確認其他學校或單位的錄取，需提前與接收單位溝通，確保撤回後能順利辦理錄取手續。
5.註意退費:檔案退檔後，可能需要辦理相關費用的退費手續，如學費、住宿費等。了解學校的退費政策，按照規定辦理退費手續。
數據擴展:
退是個漢字，拼音是tui dàng。是指高校調閱考生檔案的數量壹般控制在1.20%以內，檔案移交比例由學校決定。學校決定考生錄取與否及所報專業，並負責對落選考生進行解釋，處理其他遺留問題。
高校不會無故撤回高分考生，錄取低分考生。壹般高分考生被辭退。有三種情況:壹是考生成績雖高於學校錄取分數線，但未達到所報專業錄取分數線且不服從調劑；二是總分雖高，但相關科目較差；三、身體條件不符合所報專業要求。如果考生被無理辭退，應及時聯系相關高校。
學生全面退學主要有四個原因。
1.專業已經招滿了。意味著考生所報的專業都沒有被錄取。原因可能是考生總分低，對應科目分數低，專業空缺，專業不聽話，或者相對於所報專業總分低。
2.市、縣、市的學生人數已全部記錄。意味著考生的定向誌願沒有被錄取。
3.漢族已有完整的記載。指民族院校，對漢族考生招生計劃已滿，限制考生錄取。
4.我們學校滿員了。意思是考生最終未能被學校錄取，所有名額已被填滿。就院校的區別而言，也正是因為這個原因，壹些考生沒能被錄取。