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政府采購中詢價的適用條件是什麽?

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政府采購中詢價的適用條件是什麽?

《政府采購法》第三十二條規定了詢價采購的方式和適用,即規格標準統壹、現貨供應充足、價格變動較小的政府采購項目,可以依照本法進行詢價采購。

這壹規定有四層含義,即:

(1)采購的商品供應充足。

(二)采購不是根據采購人要求的特定規格專門制造或提供的現成標準化商品。

(三)采購商品的規格、標準統壹;

(四)所購商品價格有小幅變化。

詢價采購的壹般流程

1.調查準備

計劃和組織。采購代理機構應當根據政府采購實施計劃,結合采購人員的急需和采購貨物的規模,編制月度詢價采購計劃。

組織調查小組。詢價小組由三名以上采購人代表和相關專家組成,人數為奇數,其中專家人數不得少於成員總數的三分之二,並以隨機方式確定。詢價小組名單在交易結果確定前應保密。

準備詢價文件。詢價小組應當根據政府采購的有關法律法規和項目的特殊要求,擬定具體采購項目的采購計劃,並在采購實施計劃要求的采購時限內準備詢價文件。

檢查詢價文件。詢價文件在定稿前需要由買方檢查。

收集信息。根據所采購商品或服務的特點,我們可以通過查閱供應商信息庫和市場調查來了解更多的價格信息和其他市場趨勢。

確定需要詢價的供應商名單。詢價小組從符合相應資質的供應商名單中隨機確定至少三家供應商,同時向其發出詢價通知進行報價。

2.調查

將詢價時間通知市招標辦、資金管理部等相關部門。

提交報價信。被詢價供應商在詢價文件規定的期限內提交報價函,工作人員對供應商報價函的密封情況進行審核。

調查準備會議。詢價前召集詢價小組召開詢價準備會,確定詢價組長,宣布詢價步驟,強調詢價工作紀律,介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定供應商的方法和標準。

詢價詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函,記錄報價並簽字確認。按照滿足采購需求、質量服務對等、報價最低的原則,按照詢價文件中所列的確定交易供應商的方法和標準,同時確定壹個或兩個候選交易供應商的順序。

查詢報告。調查組必須寫出完整的調查報告,由調查組全體成員和監事簽字後才有效。

3.確定經銷商

收購人應當根據詢價小組的書面談判報告和推薦的交易候選人的排列順序確定交易人。當被確認的交易人放棄交易並聲稱因不可抗力導致合同無法履行時,采購人可以依次確定其他候選人為交易人。采購人也可以授權詢價小組直接確定交易人。

交易通知。成交確認後,采購員會向成交人發出成交通知,同時通知所有未成交的供應商。

準備采購報告。詢價小組應當在詢價活動結束後20日內,就詢價小組的組成、采購過程和采購結果編制采購報告。

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