指寄件人姓名(公司名稱)、地址和日期，壹般寫在信紙的右上角。壹般公函或商務信函的信箋上都印有公司或公司的名稱、地址和號碼，妳只需要在信箋的正下方寫上書寫日期即可。
英文地址的寫法和中文完全不同，地址的名字是降序排列的:第壹行寫門牌號和街道名；在第二行，寫下縣、市、省、州、郵政編碼和國家名稱；然後寫日期。每行末尾壹般不用標點符號。但是在每壹行之間，應該用‘應該用’這個詞，比如寫日期的時候。
日期書寫，如1997年7月30日，英文:1997年7月30日(最常見)；7月30日1997；7月30日1997等。1997不能寫成97。
2.信紙左上角的收信人姓名與地址
在壹般的社交信函中，收信人在信中的地址通常會被省略。但不是在官方信件中。在信頭日期下方的左上角寫下收件人的姓名和地址。要求和信箋壹樣，不需要寫日期。
3.招呼
它是寫信人給收信人的地址。它位於信中地址下面壹兩行，從壹行的頂部開始，通常在地址後面用逗號(英式)或冒號(美式)。
(1)給親戚、親戚、密友寫信時，用“親愛的”或“我親愛的”加壹個稱謂，表示親屬關系或直呼其名(這裏是名，不是姓)。比如:我親愛的爸爸，親愛的湯姆等。
(2)尊敬的女士、尊敬的先生或先生(Gentlemen)用於公函。註:Dear純粹是商業交往中的壹種禮貌用語。紳士總是以復數形式出現，前面沒有deal，這是親愛的先生的復數形式。
(3)給收信人的信也可以寫標題、職務、學位等。加上姓或者姓和名。例如:親愛的timscales教授，親愛的John Smith博士。
4.信的正文。
下面的地址用壹條線隔開，這是信的核心部分。所以要求文字清晰易懂。和中文字母不同，Hello壹般不用在正文裏！(妳好！)
有兩種類型的文本:縮進和齊平。每個字母的第壹行第壹個字母稍微向右縮進，壹般是五個字母，每段的第二行從左邊頂框開始寫，就是縮進。
然而，美國人寫信時，通常采用首尾相接的方式，而不是縮進，即每行從左邊的頂格開始。商務信函大多是平行書寫的。
5、結論(全面關閉)
文本下面的壹兩行，從信紙的中間到右邊開始。將第壹個單詞大寫，並在句尾使用逗號。對象不同，結論的寫法也不同。
(1)給家人和親戚寫信，用妳慈愛的祖父、慈愛的妳的、慈愛的等。
給熟人和朋友寫信，用妳的誠摯的、妳的親切的等等。
(3)用Truely yours(妳的Truely)、Faithfully Yours(妳的Faithfully)等寫商業信函。
(4)對上級和長輩要用妳的順從(乖乖的妳的)和妳的恭敬(恭恭敬敬的妳的)。
6.簽名
結論下面壹兩行，從信紙右中間開始，就在結論下面，署名下面，也要用打字機打出來的名字，以便識別。可以在姓名下輸入職位名稱。當然，沒有必要給親戚朋友打信。
7.附言
寫完壹封信，突然想起自己錯過的東西，然後用p.s .就把錯過的話寫下來，長話短說。通常在信末簽名下方的左邊，應該與正文齊平。
註意事項:
1，不要主客不分或者含糊不清。
2、句子不要支離破碎。
3.結構對稱，容易理解。
4.不要把單復數搞混了，不然看著就刺眼不舒服。
5.動詞和主語要互相呼應。
6.不要改變太多的時態和語氣。