(1)背景
案例需要向讀者說明故事的相關情況:時間、地點、人物、事情的起因等。如果是介紹班級，就要說明班級的背景，是重點學校還是普通學校，是經驗豐富的優秀老師還是年輕的新老師，是有準備的“公開課”還是平時的“家裏課”，等等。背景介紹不需要很全面，重要的是說明故事有沒有什麽特殊的原因或者條件。
(2)主題
這個案子應該有壹個主題。寫案例時，首先要考慮這個案例我想反映什麽問題，是說明如何改變差生，還是強調如何啟發思考，或者介紹如何組織小組討論等。動筆之前，壹定要有壹個清晰的思路。比如學校開展研究性學習活動，不同的研究課題、研究群體、研究階段會面臨不同的問題、情境和體驗，都有其獨特性。寫作時要從最有收獲和啟發的角度切入，選擇和確立主題。
(3)細節
有了主題，寫作時就不必把聽到的都記錄下來，而是要對原始材料進行篩選，有針對性地向讀者解釋具體內容。比如介紹老師如何引導學生掌握學習方法，就要寫清楚學生是如何從“不懂”變成“會學”的，尤其是關鍵細節。“方法”我們介紹不了，說到“掌握”就壹筆帶過。
(4)結果
壹般來說，教學計劃和教學設計只有設想的措施而沒有實施的結果，教學記錄通常只記錄教學過程而不介紹教學效果；案例既要說明教學理念，描述教學過程，又要說明教學結果，即這種教學措施的立竿見影的效果，包括學生的反映和教師的感受。讀者知道結果，有助於加深對整個過程內涵的理解。