每個勞動者都必須簽訂勞動合同，勞動合同的樣本由勞動局提供。
職位、工資、起止日期，壹年期合同試用期不超過壹個月，三年期合同不超過三個月。
工人簽字，工廠法人代表簽字蓋章。
應該給工人們發壹份合同副本。
二、員工檔案
工廠裏的每個工人都應該有壹份員工檔案
包括簡歷、身份證復印件、進廠日期、家庭住址、聯系電話等。
第三，未成年工
(16-18歲-精確到生日)
有未成年人就業登記
應在醫院對未成年工進行體檢(進廠當天體檢壹次，每年體檢壹次，年滿18周歲前體檢壹次)
未成年工的檔案應與其他工人的檔案分開管理和保存。
四、員工手冊
工廠紀律和工廠規章
招聘系統
工作時間、加班津貼、法定工資和福利
反歧視和反騷擾文件
反強迫勞動管理條例
安全管理條例
禁止使用童工
童工救助計劃
意見反映程序
考勤管理系統
關於禁止囚犯工作的條例
紀律管理條例
婦女保護管理規定
安全管理條例
年假管理規定
允許結社自由的條款
緊急情況下的應急程序
孕婦的風險評估
產婦風險評估
反賄賂和反腐敗程序
動詞 （verb的縮寫）安全管理系統
消防基本知識
安全管理委員會的操作程序和記錄
醫療救援管理辦法
化學品管理辦法
消防和疏散計劃
事故應急救援計劃
不及物動詞BSCI社會責任承諾書和行為準則
法人簽字蓋章
張貼在工廠顯眼的地方。
七。營業執照
復印件，並有年檢記錄。
八、廠房的總平面圖
正確標記工廠的所有位置。
九、環境保護文件
建設項目環境評價表、環境審查驗收報告
X.法律文件
最新勞動法文件
最低工資文件
11.綜合計算工時制度批準文件或延長加班申請。
全面的定時批準
十二、社會保險繳費收據
過去3個月的社保收據
十三、當地社會保險局文件
養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險(五項)
工廠可以只交壹些工人的保險，或者只交壹些風險，但必須得到當地勞動局的同意。
勞動局蓋章的社保批文、繳費清單、社保人員花名冊。
十四、消防演習記錄
消防安全培訓(逃生演習、消防演習、車間和宿舍疏散演習)
消防訓練文件
每年進行兩次消防演習，消防照片和記錄齊全。休息日不能進行消防演習。
十五。工傷記錄
工傷記錄在急救藥箱旁邊。
十六、消防驗收合格證
所有建築必須有消防驗收證書。
所有建築必須有竣工驗收證書。
十七、MSDS危險物品安全數據卡
所有化學品都必須有MSDS。
化學品使用培訓，化學品培訓文件
十八、特種作業人員上崗證、特種設備使用\停用登記文件、特種設備檢驗報告。
電工證書
十九、急救證書
確保每個車間(至少每個樓層)都有壹名急救人員。
急救人員要送到正規醫療機構培訓，取得急救證書。
二十、過去連續出勤記錄12個月。
二十壹、上述12月考勤對應的當月工資記錄。
二十二、生產資料
生產日報，倉庫收發記錄，QC檢驗記錄，工藝單，斷針(限紡織廠)等等。
二十三、員工辭職，要有缺勤證明、請假表和辭職手續。
二十四、不準隨地亂放罰款和押金的規定和記錄。
25.分包商的文件
二十六、工廠BSCI高級管理代表聘書
27.員工代表和安全健康委員會的任命書及相關記錄。
二十八。員工福利文件
年假條例和相關補貼
二十九、飲用水檢測報告