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公司前臺文員的工作職責

公司前臺文員的工作職責

當今社會,我們每個人都可能接觸到工作職責,包括工作範圍、實現工作目標的責任、工作環境、工作資格以及各種工作之間的關系。應該如何制定崗位職責?以下是公司前臺文員的工作職責,是我整理的,僅供參考。讓我們來看看。

公司前臺文員職責:1 1。及時填寫登記表並第壹時間發給客服團隊,定期匯總客戶投訴記錄給副總經理。

2.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔。

3.接受行政經理的工作安排,協助人事文員做好行政部的其他工作。

4.認真執行目標卡的管理規定,完成本部門交給的工作和任務。

5.管理各種辦公設備,合理使用和提高設備使用效率,提倡節儉。

公司前臺文員職責2 1。始終堅守前臺崗位,遵守公司規章制度,做好本職工作,不隨意離職。

2.前臺文員負責接聽前臺服務熱線和轉接電話,做好電話咨詢工作,對重要事項認真記錄並向相關人員傳達,不得遺漏或延誤。

3.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮儀。

4、負責公司文件的處理、打印、復印、傳真的收發。

5.負責簽收和分發各種信件、包裹、報紙和雜誌。

公司前臺文員職責3 1。根據培訓周期和課程特點,總結目前報名和咨詢情況,制定合理的課程計劃。

2.及時分析咨詢和登記資料,整理潛在客戶,並將相關信息轉發給主管經理。並重點跟蹤潛在學員,培訓和銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,並提出更新資料的要求。

3.積極回復客戶的郵件和傳真要求,做好記錄,及時獲取客戶信息,防止崩潰。

4.積極配合公司的教務和營銷活動,做好學生的聯系工作。

5.關註市場動態,收集學生信息,關註市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

6.積極參與營銷活動,協助市場部收集客戶反饋信息,為公司決策提供有力參考。

公司前臺文員職責4 1。接聽客戶咨詢電話時,要熟練使用標準語言,熱情禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的培訓相關問題,包括最新的培訓安排、培訓/報名費用、培訓時間等。

2.在接待客戶來訪時,要主動熱情,禮貌周到,耐心解答客戶關於培訓的各種問題。遇到難題,要配合* * *壹起解決,保證客戶滿意。

3.做好咨詢登記表的記錄,要求充分反映客戶的個人信息和培訓需求,為後期的客戶跟蹤和公司營銷決策提供有利依據。

4.培養和提高業務能力,善於觀察,區別對待,靈活應變。對於第壹次來訪的客戶,應發給他們最新的培訓資料,並對培訓課程進行簡要介紹。