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濟南天訊信息技術有限公司產品功能

壹、彩鈴功能

1.根據企業的個性化需求,可以為企業定制不同類型的歡迎詞。歡迎致電* *公司,電話正在接通中,請稍候。

二、IVR語音導航

1.用戶可以通過IVR語音導航將來電轉接至指定分機。語音引導可以是單級導航,也可以是多級導航。當企業內有多個部門時,會通過語音導航自動引導客戶到相應的部門。啟用IVR語音導航時,必須有彩鈴功能。比如歡迎致電* *公司,銷售部請按1,客戶部請按2,財務部請按3,查號請按0。可以按0 -9綁定壹些10的手機。

第三,全面召回

為了加強業務團隊的工作監控,提高服務水平,可以通過客戶端平臺實現主被叫全召回。

第四,語音郵件

為了防止企業漏接電話,減少客戶流失,開通語音郵件留言功能後。當400電話綁定的號碼占線或無法接通時,系統提示,如:請在嗶聲後留言,客戶可以留言並轉到語音信箱。可以在客戶平臺找到哪些客戶有語音文件,可以下載試聽。

五、工作滿意度評價職能費

來電前報工號,以便及時了解客戶服務滿意度,加強客戶滿意度分析。開通後,來電者掛機時,系統會提示,比如滿意請按1,不滿意請按2。

六、區域轉移

您可以設置轉接,以根據來電者選擇目的地號碼。

七、自助管理平臺

1和400的銷售熱線都有功能強大、操作簡便的系統自助管理平臺,用戶可憑400號碼和相關密碼登錄自助管理後臺對系統進行管理和操作。2.請在登錄後及時修改初始密碼。初始密碼是隨機生成的6位數字,用戶可以自行修改。

八、電話實時查詢

1.用戶可以通過管理後臺實時查詢自己的消費記錄;2.所有消費記錄都以列表方式展示,確保企業客戶了解消費,放心使用。

九、未接來電查詢

1.用戶可以通過管理後臺查詢未接來電記錄詳情;2.用戶可以根據時間段查找壹段時間內的未接來電明細,確保不流失任何潛在客戶。

X.通話記錄查詢

1.用戶可以查詢三個月內的所有通話記錄。記錄項目包括:來電號碼區號、來電號碼區域、來電號碼、接聽號碼、開始時間、接聽狀態(已接或未接)、通話時長、通話費用、錄音;

十壹、設定通話策略

1.鑒於用戶綁定的電話有多個,可以自行設置接聽規則;2.默認模式:隨機分配,平均轉移到所有綁定號碼;3.排序方式:根據綁定號碼的排序,始終優先考慮前面的號碼,只有當且僅當前面的號碼無法接通(占線、無人接聽、無法接通)時,才轉移下壹個號碼。

十二、語音留言

1.當企業話務員下班或全部忙碌,無人接聽且無法接通時,可自動進入留言程序;2.企業用戶可以隨時登錄後臺查看消息狀態;3.比如“接線員暫時無法接聽您的電話,請在嗶聲後留言,謝謝來電”。

十三。呼叫分析

在全網清單的基礎上,提供月度話務量統計報表,按主叫、被叫、業務類別、時間段對系統的來電和呼叫分布進行統計分析。企業可以基於這些基礎數據輕松生成各種統計圖或表格,為決策和業務提供分析和支持。

十四。黑名單封鎖

根據企業需要,可以禁止某些電話號碼的來電,設置禁止時間,實現黑名單屏蔽,有效防止惡意和騷擾電話。