1.環境
環境不僅是企業制定戰略的首要因素,也是影響組織設計的重要因素。壹般情況下,在穩定的環境下,機械化組織更有利於企業的發展;在不確定環境下,有機組織因其靈活性更適合企業的戰略發展目標。
2.戰略
戰略是組織面對激烈的變化和嚴峻的挑戰,在充分利用自身優勢、趨利避害的基礎上,為謀求長期生存和發展而采取的壹種競爭和變革行為。
3.技術
技術對組織結構的影響是毋庸置疑的。管理學家瓊·伍德沃德認為,成功的企業是那些能夠根據技術的要求采取適當的結構安排的企業。她認為,組織結構特征與技術類型之間存在以下關系。
4.組織規模
組織的規模對組織結構有明顯的影響。與小組織相比,大組織具有更高的專業化程度、更復雜的橫向和縱向分化以及更多的規章制度。
5.組織生命周期
哈佛商學院教授拉裏·克利納認為,企業隨著成長和時間的演進依次進入五個階段:初創階段、成長階段、標準化階段、擴張階段和創新階段。
因此,管理者在設計組織結構時,首先要明確和界定企業的發展階段和危機,然後建立相應的組織結構,不斷突破發展的瓶頸。
組織結構設計的原則
1.結構與目標壹致原則
企業設計的組織結構必須以組織目標的實現為基礎。組織的存在是為了實現壹定的目標,組織和組織的每壹部分都應該與組織目標相關聯。組織結構的設計和調整應以是否有利於實現組織目標為前提。
因此,企業在設計組織時,要以工作為中心進行崗位設計,從而建立機構,配備相關人員。
2.管理範圍與組織層次的互動原則。
組織層次取決於組織規模和管理範圍,與組織規模成反比,在組織規模確定的情況下與管理範圍成反比。換句話說,每個經理直接管轄的下屬越多,組織層級就越少。
3.權利和責任平等的原則
權威是將組織緊密團結的粘合劑,責任是對權力使用的限制。權責對等是組織正常運轉的基本保障——有權力沒有責任很可能導致盲目指揮,有責任沒有權力會嚴重挫傷員工的積極性。
4.集中與分散相結合的原則
集權是指企業組織生產經營的管理權限集中在組織的高層管理者手中,而分權是組織的壹種分權狀態,高層管理者通過系統的授權來分散權力。權威有三種形式:直線型權威、職員型權威和職能型權威。
5.部門合理分工的原則
部門的合理劃分也叫部門化,是指在壹個組織中按照壹定的邏輯安排活動,並劃分為若幹個管理單元的過程。
6.統壹指揮原則
統壹指揮的原則是以明確的權力體系為基礎的,其基本目的和要求是保證政令暢通,提高效率。為了實現這壹原則,組織應註意保持信息渠道的暢通,避免多頭領導和越級指揮的現象。