1，申請人為患者本人，應攜帶有效身份證明(身份證、戶口本)。經醫院醫務科同意，他可以到醫院病案室查詢自己的相關病歷。
2.如患者不能親自來院，應寫委托書委托代理人，持患者身份證復印件及代理人有效身份證(身份證、單位介紹信等。)，並且經醫院醫務科同意，他可以到醫院病案室查詢患者的病歷信息。
3.公安、檢察、保險、法律等機構的申請人應持有效身份證件、單位介紹信、患者委托書，經醫院醫務科同意，可查詢患者病歷。
4、醫院病案室按照衛生部頒布的《醫療機構管理條例》，在申請人在場的情況下，為住院患者或其代理人查詢或復印相關病歷資料並蓋章，按規定收取費用。
法律依據:《中華人民共和國戶口登記條例》第三條由各級公安機關負責。有派出所的城鎮，以派出所轄區為戶口管轄地；未設公安派出所的鄉、鎮，以鄉、鎮管轄為戶口管轄。鄉、鎮人民委員會和公安派出所是戶口登記機關。居住在機關、團體、學校、企業、事業等單位和公共宿舍的戶口，由各單位指定，協助戶口登記機關進行戶口登記；分散居住戶口由戶口登記機關直接在戶口所在地登記。居住在軍事機關和部隊宿舍的非現役軍人的戶口，由各單位指定協助戶口登記機關辦理戶口。農業、漁業、鹽業、林業、畜牧業、手工業等生產合作社的帳戶。，應由指定的合作社協助戶口登記機關進行戶口登記。合作社以外的戶口，由戶口登記機關直接登記在戶口。第四條戶口登記機關應當設立戶口簿。設有公安派出所的城市、水域、鎮，應當向每戶發放戶口簿。農村合作社為單位發放戶口簿；戶口本不發給合作社以外的戶口。戶口簿、戶口簿登記的事項具有證明公民身份的效力。第五條戶口登記以戶為單位。與監督者同住的人為壹戶，監督者為戶主。壹個獨立的家庭，由我當家。居住在機關、團體、學校、企業、事業等單位和公共* * *宿舍的戶口* *設立分戶或單獨戶口。戶主負責按照本條例的規定申報戶籍。