作為助理需要具備哪些素質？

顧名思義，助手的意思是幫助照顧。幫誰？這裏有責任分工，有上下之分。助理可以授權，但不能越權。\x0d\ 1。助理的素質要求如下:\x0d\ 1。無權力欲:\x0d\ "不想當元帥的士兵不是好士兵\ "，不適用於助手。助理的工作只對主管負責，不對主管負責。但是，這並不意味著助理沒有發展空間。有能力的可以根據公司需要調到管理崗位。換句話說，助理是行政總監的開始。\x0d\ 2。做事幹練，能保密:\x0d\除了處理能力強，還要嚴格保密。助理是離主管最近的人。主管的壹些個人行為並不能完全避開助理的眼睛。甚至很多公司機密都可以從主管的電話和往來文件中看出。如果助理不能保密，對公司的影響將不可估量。\x0d\ 3。熟練操作各種辦公自動化設備:\x0d\如今，無紙化辦公在現代企業中大行其道，助理們還停留在壹堆筆墨中，跟不上社會發展的潮流。\x0d\ 4。文字處理能力強:\x0d\作為助理，要能聽懂主管的話，理解主管的意圖，有組織成文字的能力。\x0d\ 5。執行力強:\x0d\助理，說到底就是執行主管指示的人。沒有強大的執行力，這樣的助理永遠也不會是壹個稱職的助理。\x0d\ 6。溝通協調能力強:\x0d\如何與部門、事業部溝通將是指令能否執行的關鍵。遇到問題，助理要有很強的協調能力，盡量主動解決問題。如有解決不了的問題，應及時向主管匯報，以便解決。\x0d\ 7。團隊意識強:\x0d\現代企業，沒有英雄的個人，只有有英雄的團隊。壹意孤行，就是我行我素，缺乏團隊力量，壹事無成。\x0d\ 8。良好的學習適應性和抗壓能力。\x0d\ 9、主動熱情，隨和。作為助手的外交才能會使主管的工作雙向進行。\x0d\ II。行政助理的工作如下:\x0d\ 1。協助行政部經理完成公司的行政事務和部門內部的日常事務；\x0d\ 2。協助審核、修訂公司管理規章制度，組織管理日常行政工作；\x0d\ 3。監督各項規章制度的執行情況；\x0d\ 4。參與公司績效管理和考勤；\x0d\ 5、實施獎懲；\x0d\ 6。協助行政部經理進行內務和安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；\x0d\ 7。負責公司快件和傳真的收發；\x0d\ 8。參與公司的行政和采購事務管理；\x0d\ 9。負責公司各部門辦公用品的收集和發放；\x0d\ 10，做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。\x0d\ 11。對外聯系接待相關部門，接待來訪，接聽電話，回答詢問，對內傳遞信息；\x0d\ 12。協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。\x0d\ 13。協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。