電子郵件的四個基本部分是:
煎炸開始
結束結尾
主題主題
正文文本。
在寫郵件的時候，有兩個P是我們要註意的:專業&禮貌，這是我們貫穿始終的原則！
電子郵件主題:
1，簡潔明了，幾個字命名的目的。
2.總結郵件的主要內容。例如:“預約咨詢”、“關於當前作業的問題”、“期末論文”等等。
3.標題的第壹個字母要大寫。
開場標題:
不認識收件人？親愛的先生或女士。
不熟悉收件人？DearMr，/Ms，/Mrs，/Missxxx(姓氏)，DearProf，xxx(姓氏)，DearDr，xxx(姓氏)。
熟悉的收件人:親愛的xxx(名字)，妳好xxx(名字)，大家好，妳好。
給壹群人發郵件，Dearteam/Dearall，Heyguys/girls。
1，開頭地址要左。
2.左邊兩欄寫的Dearxxx，或者Towhomitmayconcern，比較正式。
3.給教授發郵件的時候可以用DearProf和xxx，比較禮貌。
4.如果是發給同學或者其他比較熟悉的人的非正式郵件，可以用“Hi/Hello”，比較自然。
5.對於陌生人和不熟悉的通信者，妳應該在開頭介紹妳自己。如果妳在給老師寫郵件，說明妳是哪門課的學生。
如何寫這篇課文:
如果對方之前回復過妳的郵件或者給妳提供過信息，感謝他們:
謝謝大家的回復。謝謝妳的回復。
謝謝妳回復我。謝謝妳回我的郵件。
謝謝妳提供的最新信息。謝謝妳提供的最新信息。
在正文中，當妳講述妳的信的目的時，不要擠在壹個段落裏。分段寫，每段問壹個問題。
實用句型:
抱歉回復晚了:
抱歉這麽晚才回復。
抱歉，我沒有盡快回復妳。
請求某些東西:
我寫信請求壹個不成對的假期。我正在寫壹封電子郵件請假。
如果可能的話，妳能不能…...如果可以的話...
我不得不打擾妳了…我可能要麻煩妳了…
如果妳能提供任何幫助，我將不勝感激。如果妳能幫助我，我將不勝感激。
請檢查附件:
請查收附件中的文件/照片/xxx。請檢查附件文件/照片/XXX。
詢問進度:
妳有關於…的最新消息嗎？妳在…方面取得進展了嗎？
妳收到……的回復了嗎？
征求對方的意見:
我知道妳工作超負荷，但我確實需要妳的建議……我知道妳很忙，但我需要妳的建議。
我在請求妳的幫助。我希望能得到妳的幫助。
查詢消息:
如果妳能讓我知道，我將不勝感激……如果妳能告訴我關於……的消息，我將不勝感激。
我寫信是想問…我寫電子郵件是想問…
工作申請:
我寫這封信是關於妳們語言教師的空缺。我正在寫壹封電子郵件詢問這裏是否有語言助手的空缺。
我寫信詢問妳們是否有……的空缺。我寫電子郵件是想問這裏是否有空缺。
結尾:
我期待收到妳的來信。
我期待收到妳的來信！
我期待著盡快收到妳的來信！(意為催促)。
如果妳有任何問題，請聯系我。如果妳有任何問題，請隨時聯系我。
謝謝妳考慮我的請求。謝謝妳考慮我的請求。
到時候見！我等不及要見妳了！
簽名:
正式的:(妳的)真誠的，(妳的)真心的。
中:問候，最好/壹切順利，謝謝。
熟悉:後來的愛情。
小貼士:
發郵件前先檢查壹下自己獲得的信息，比如課程大綱，學校官網等。盡量避免問老師自己能解決的問題。
盡量使用學校的edu電子郵件地址。國內常用的QQ郵箱和網易郵箱發送的郵件，可能會被老師郵箱識別為垃圾郵件。如果老師幾個工作日不回復，要想到這種可能性，換個郵箱再聯系老師。
如何使電子郵件成為官方郵件:
不要用縮寫、問號(修辭語氣)、感嘆號(會讓人很激動)，不要開玩笑。