具體來說,壹是業主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業主、監理、承包商為主體,行政部門監管的項目管理合作模式。
二是建立建設項目“戶口本”,應當是建設活動的真實歷史記錄,是包含各種類型和格式信息的完整記錄。
三是建立系統化、規範化、科學化的信息管理系統,滿足工程建設和管理程序化、規範化、制度化的要求,使工程信息能夠真實、完整地反映工程建設過程的真實情況,從而幫助相關單位和部門的責任人員更好地了解和掌握工程的質量和進度,確保工程的質量控制和進度控制,提高工程的管理水平。
四是設計了更加友好的用戶界面,具有高度集成、智能容錯、智能幫助和自動導入基礎表格數據、智能選擇各種表格等功能,使繁重雜亂的數據的整理、匯總和查詢變得簡單、輕松、有序。同時,通過整合強大的數據采集、統計和計算評估等功能,大大降低了信息管理的難度,顯著提高了工作效率。要求項目數據集中分布,建立中央項目數據庫和各部門分布式數據庫。
五是利用互聯網和移動存儲技術實現信息資料的在線或遠程傳輸。圖紙、文件、資料等文件應通過集中管理進行有效組織,以實現充分共享和再利用。同時為相關部門和人員提供電子郵箱,利用公告欄系統、會議管理系統等信息共享系統提供有效的信息溝通。
六是業主、監理企業、承包商分別組建的項目組織是臨時性的,項目管理模式不確定。項目信息集成管理系統必須考慮這種管理的多樣性和多變性。在軟件架構設計中,應采用有效的技術手段,確保系統具有足夠的靈活性,以滿足不斷變化的業務需求。建立可定義的組織結構和授權管理體系是適應不同項目管理實施模式的基礎。
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