酒店房間登記主要有兩種類型:
壹個是相對落後的紙質登記。壹般認為，紙質酒店登記記錄將被要求保存3年，以備任何查詢。
從財務管理的角度來說，紙質作為業務憑證應該保存15年，但實際上沒有聯網的酒店、賓館都很小，很少有健全的財務制度和專業的會計記賬。
另壹種是網上報名，在城市比較常見。只要系統內存足夠大，從技術角度來說基本可以永久保存。
中國人民大學法學院著名法律學者張新寶教授將侵犯隱私權的行為歸納為以下十類:
1.未經公民同意，公開其姓名、肖像、住址和電話號碼。
2、非法侵入、搜查他人住宅，或以其他方式破壞他人安寧。
3.非法盯梢他人，監視他人住所，安裝竊聽設備，偷拍他人私生活，刺探他人室內情況。
4.非法刺探他人財產狀況或者未經他人許可公布其財產狀況。
5.私拆他人信件，偷看他人日記，刺探他人私人文件內容，公之於眾。
6.調查、窺探他人社會關系，使其違法。
7、幹涉其他夫妻性生活或調查公布。
8.向公眾公布他人的婚外性生活。
9、公開公民個人材料或公開或擴大公開範圍。
10，收集公民不願意向社會公開的純個人信息。
公安局壹般要求酒店保管30天。如果酒店不足30天，公安局可以直接處罰，有的酒店可以扣留30天以上。
入住時要持身份證刷臉認證，入住信息由公安系統備案。理論上，只要服務器足夠大，這些信息就可以永久保存在公安系統中。
壹般情況下，紙質保存只能在公安局保存五年左右。五年後，紙上的字跡會變得非常模糊，難以辨認，所以公安系統也會淘汰這些難以辨認的證件。
每個酒店的登記記錄和住宿情況都不壹樣。如果是大酒店，管理制度比較完善，有實時監控為證，有前臺的登記記錄。壹般來說，三個月內就能找到。如果超過三個月還能查到，那就要看各個酒店的實際情況了，但壹般情況下，正規酒店至少能保留三個月的記錄。
壹個是與公安數據庫實時聯網，壹個是每天定時上傳數據到公安系統數據庫進行比對。本地存儲保存多久取決於註冊電腦的硬盤大小和酒店的入住率。壹般兩三年都沒問題。姓名、性別、國籍、出生日期、證件類型、證件號碼、住址、來往地點、停留原因。