第壹，分工要合理。
1.策劃主管:負責協調溝通全團隊所有策劃人員的工作，全面負責策劃方案的制定和修改。
2.策劃人:負責編制展會項目計劃；
3.文案:負責撰寫各類展會文案，包括常見展會文件、展會社交文件、展會推廣文件、展會合同等。
4.美術設計師:負責各類視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計等。這個負責人要求熟練掌握photoshop、Imageready、Illustrator、coreIdraw等軟件；
5.市場研究員:負責進行市場調研，撰寫市場調研報告；
6.媒體聯絡人員:進行媒體推廣。
二、市場調研分析？
調查分析主要包括五個方面:
1，工業環境；
2.目標市場；
3.政策法規；
4.類似的展覽；
5.擁有資源。
第三，制定行動計劃
(1)做好整體規劃是會展項目順利開展的重要前提。選擇合適的時間和地點，實現兩者的合理結合，是計劃中必須註意的內容。
(2)會展規劃方案要具體化，形成可操作的具體措施。其間需要明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目的營銷策略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評價、實施會展策劃方案的附加條件。
(3)設計行動時間表也是不可或缺的壹部分。必須精心設計展示項目的行動日程，不得延誤策劃方案的制作和實施。每壹步的開始和結束都要有時間上的規定和限制，以保證方案的順利實施，否則會嚴重影響展會的成功。
第四，制定預算計劃
制定會展項目預算方案壹般包括以下幾個方面:
1，場地費；
2.管理費用，包括公司行政人員的工資和行政辦公費用；
3.推廣費用；
4.參展商和招商費用；
5.相關活動的資金；
6.其他人。
動詞 （verb的縮寫）確定展覽項目的收入來源:
1，會議費或展位費收入；
2.門票收入；
3.企業贊助收入；
4.其他人。
六、撰寫項目策劃方案
1.謝安會展項目的策劃方案是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，又稱策劃案。其主要內容包括對現狀或背景的介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動計劃、效益預測、控制和應急措施，每壹部分的細節可根據不同的具體要求而有所不同。
2.可以涵蓋某次戰爭前、中、後的所有策劃文件，如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書、廣告策劃書、宣傳冊等。
七。評估和修訂