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前臺文員的工作內容

以下是我為妳收集的前臺文員的工作內容,供妳參考和借鑒!更多信息在工作內容壹欄!

前臺文員的工作內容(1)

1,始終堅守前臺工作崗位,遵守公司規章制度,做好本職工作,不得隨意離職。

2.前臺文員負責接聽前臺服務熱線和轉接電話,做好電話咨詢工作,對重要事項認真記錄並向相關人員傳達,不得遺漏或延誤。

3.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮儀。

4、負責公司文件的處理、打印、復印、傳真的收發。

5.負責簽收和分發各種信件、包裹、報紙和雜誌。

6.客戶投訴電話及時填寫登記表,第壹時間傳達給客服團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔。

8.接受行政經理的工作安排,協助人事文員做好行政部的其他工作。

9.認真執行目標卡管理規定,完成本部門下達的工作和任務。

10,管理各類辦公設備,合理使用,提高設備使用效率,倡導節儉。

前臺文員的工作內容(2)

1.轉接總機。

2.收發傳真並移交給各部門。

3.管理辦公用品和辦公用品的尋找和采購,登記和分發公司人員申請的辦公用品。每月與行政和財務壹起進行庫存盤點,並將匯總表報告給部門經理。

5.規範公司固定資產的出入庫工作,規範出入庫單據的使用和管理,建立電子版每天發送到主管行政的領導郵箱。

6.協助員工辦理離職和入職的相關手續。

7.收發快遞,做好本人簽名登記確認。

8.每天從全公司收集個人日報內容,整理並及時向領導匯報。

9.及時申請報銷水費、快遞費、辦公用品費等相關費用。

10.隨時更新和管理員工通訊錄,並發送到內部局域網和分公司。

11.及時發布領導的各種通知,包括口頭通知。

12.為招聘方做好面試接待工作。

13.收發信件和書籍,並做好相關登記。

14.票務查詢

15.公司員工飲用水的訂購和管理

16.定期檢查辦公區域是否存在安全隱患。

17.會議室使用管理和客戶接待介紹支持工作

18.會後打掃會議室

18.協助各部門組織公司活動及其他事宜。

19.協助各部門打印相關信息。

20.協助部門領導完成日常辦公室事務及其他部門的相關工作。