工作職責:
1.及時準確地接聽/轉接電話,記錄信息並在必要時及時傳達。
2.接待來訪客人,並及時準確地通知受訪者。
3.負責前臺區域的環境維護,確保設備的安全和正常運行。
4.完成上級主管交給的其他任務。
資格:
1,形象好,氣質佳,年齡18-29歲,身高1.60以上。
2.1年相關工作經驗,相關專業優先。
3.服務意識強。
4.有良好的協調和溝通能力,有責任心,性格活潑開朗,有親和力。
5.普通話準確流利。
6.具備壹定的商務禮儀知識。
做好前臺接待工作的技巧;
1,形象好:
作為壹個接待員,首先要讓自己有壹個好的形象。比如衣服方面,不需要時尚,但至少要保持簡潔大方,最好壹次性以工裝為主,給人不卑不亢的感覺。
化淡妝,因為只有化了妝才會顯得更有精神,化太濃的妝也不可取,因為接待客戶的時候,感覺不會很好。
鞋子方面,可以黑色為主,高度最好保持在八厘米以上。不能太高也不能太低。太高太低都不方便彰顯氣質,因為女性穿高跟鞋會顯得更高更有氣質。
2.保持微笑:
對來公司的客戶保持微笑,讓他們感到舒適和溫暖,不要板著臉,甚至看起來很生氣,這會讓他們感到很不開心。
3.請顧客坐下,及時倒水:
顧客來了,壹定要及時讓顧客入座,給他倒壹杯熱水。水的溫度不能太高,不能超過2/3,因為太熱的顧客進不去,如果水滿了就意味著要抓人。
4.與老板保持良好的溝通:
有客戶來訪,要和老板協調好,比如是否見客戶,什麽時候邀請客戶,進房間等。,因為有時候老板不希望客戶看到他的壹面,所以壹定要提前和老板溝通。
5、做好訪客記錄:
可以做壹個相關的記錄,這樣更容易熟悉工作。如果流程長的話,基本上可以查到哪些類型的人,老板的重要客戶要來,這些信息可以盡早掌握。
6.電話:
有時候前臺會涉及到壹些電話接待,所以作為客服,妳需要做的就是識別廣告性質的電話,為老板篩選壹些有用的信息電話,及時向老板匯報,老板自然會對妳有好感。