列出參考:
壹、掌握公司及各部門的管理規定,及時收集了解部門動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調,協助業務經理處理部門日常事務。
二、負責本部門辦公資源、公共衛生、水電消耗的綜合管理,來訪客戶和領導的接待,本部門各類會議的安排和組織,會議記錄,會議決議執行情況的檢查和監督。
三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立和管理員工信息資料和新員工的各種人事資料,收集和完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓工作。
4.協助業務經理完善部門的整套規章制度和考核體系,同時根據公司業務發展和市場趨勢,協助業務經理及時制定合理的薪酬調整方案。5.負責本部門各類行政文件和檔案的管理及各部門文件資料的收集和歸檔,協助業務經理起草、討論、修改和編寫本部門各項管理規定。
不及物動詞協助業務經理收集整理各部門重要報表,校對各項數據,根據檢查結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每位員工的月度、季度和年度考核;
(1)做好各級客戶的詳細名稱和地址、價格、付款方式、負責人等信息的報備工作。同時,在發現各種事故和其他不確定因素時,及時向業務經理匯報。
(2)做好本部門員工的日常考勤報告,包括員工病假、事假、遲到、曠工等考勤登記,新員工試用期登記,各類退休員工登記。(3)做好各類客戶投訴的登記工作,分析各類客戶投訴並及時向業務經理匯報。
(4)做好本部門車輛的基本使用和保養報表,及時管理和記錄機動車輛的使用情況。
5]做好公司日常進出數據和本部門快件延誤、丟失、損毀數據的登記工作,同時對各類數據進行有效分析,並以報表形式上報業務經理。【14】對各頻率的派遣件老化情況做每日登記報告,不符合老化標準的按本部門老化管理規定處理。
(7)做好工作服、各種勞動防護用品、無線PDA(掃描槍)的發放和管理登記(8)協助業務經理做好本部門員工各種違紀違規行為的行政處理,並將各種重大違規行為作為負面教育案例記錄保存。