1.我提取檔案的時候，需要帶上有檔案管理資質的單位出具的檔案移交函，本人的勞動合同或從業記錄，社保證明。
2 .單位提取檔案，需攜帶單位介紹信、辦理檔案人員身份證件。
3.委托他人提取的，需攜帶委托單位出具的備案(轉)函、委托方身份證原件或復印件、委托方身份證原件及復印件、委托方授權委托書。
從人社局調取檔案需提供以下材料:
1，單位倒班介紹信；
2.申報人二代身份證原件；
3.單位使用的相關資料。
應在以下位置查詢文件:
1.在查詢自己的檔案時，建議首先去原戶籍所在地的人才中心或者人才市場，其次可以去大家工作的檔案管理部門，因為檔案的保管是很嚴格的，不能隨便找地方存放。
2.有些單位有檔案管理權限。如果妳的工作單位符合條件，可以向單位人事部門咨詢檔案信息。
3.除了工作單位和原戶籍，有些學生的檔案還能留在研究生院。如果還沒有轉出，我們還是可以回學校的檔案管理辦公室查詢信息。
4.即使在學校找不到檔案，我們還是可以找到檔案的流向信息，方便我們繼續尋找自己的檔案。
如何保存文件:
1，很多人找不到自己的檔案，主要原因是自己還在的時候沒有重視，畢業的時候或者其他時候沒有正確的轉移或者存放。
2.大學剛畢業的時候，如果還沒有找到合適的工作，而是選擇考公務員或者考事業單位等。，那我建議妳把檔案留在學校壹段時間，忙完了再管理。
3.大學畢業後找工作的，可以將檔案存放在工作單位或單位所在地的管理機構。
法律依據:
中華人民共和國檔案法
第壹條為了加強檔案管理，規範檔案收集整理，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，服務中國特色社會主義事業，制定本法。
第二條本法所稱檔案，是指過去和現在的國家機關、社會團體以及從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教活動的個人直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第十條中央和地方國家檔案館是集中保存和管理檔案的文化機構，根據《檔案法》第八條的規定，承擔下列工作:
(壹)收集和接收本館範圍內對國家和社會有保存價值的檔案；
(2)嚴格按照規定對保存的檔案進行整理和保管；
(三)采取多種形式開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。根據國家有關規定，經批準設立的其他類型檔案館可以根據需要承擔前款規定的任務。
第十二條按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，應當歸檔的材料，由本單位文件或業務機構收集，整理歸檔，定期交本單位檔案機構或檔案人員集中管理；任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關國家檔案館移交檔案。
屬於中央、省和設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起二十年內向有關國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起10年向有關縣級國家檔案館移交。經同級檔案行政管理部門檢查同意，專業性較強或者需要保密的檔案可以延伸到相關檔案館；被撤銷的單位的檔案或者因保管條件差可能不安全或者嚴重損壞的檔案，可以提前移交有關檔案館。