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面試溝通法的具體操作

1)確定師資來源。

壹般面試的指導老師要對外咨詢面試專家,面試專家要熟悉面試態度和技巧,語言表達突出,有兩年以上指導經驗。

2)確定培養對象。

可以對企業所有管理人員進行面授培訓,也可以根據企業內部管理人員的具體情況選擇對象,其他由管理人員自行申報進行培訓。

3)明確培訓目的。

根據不同對象的不同情況,細分培養目的。

4)確定培訓時間、地點和經費來源。

培訓時間可以安排在周末,兩天完成。訓練地點應該在壹個安靜寬敞的房間裏。資金來源要提前確定,最好用現金。

5)指導教師印制發放相關資料。

這些信息應包括培訓的總體計劃、培訓的主要內容以及受訓者應做的準備工作。1)專家講座。

專家講課的通用技巧請參考本書的講課內容。

專家講座主要向學生傳授面對面交流的知識和技巧,重點是聽、說、決策技巧。

A.面對面交流的傾聽技巧。

★聽聽對方想表達什麽。

★除了言語,對方的表情、眼神、手勢、呼吸等肢體語言也不容忽視。我們應該從對方的肢體語言中理解他的意思。

★抓住對方傳來的信息,表現出理解的態度和表情,讓對方感受到妳的理解。

★避免直視對方的面部和身體缺陷。

這種傾聽對方談話的方式叫主動傾聽法,可以讓對方暢所欲言,說出自己想說的話,聽者也可以從中獲得有用的信息,有利於管理者理解和處理問題。

b、面對面的溝通和交談技巧。

★少說多聽。管理者應該盡量少說話,給下屬說話的機會,這就給了管理者了解壹切的機會。

★語言表達上盡量做到誘導和質疑,少說果斷的話。

★語言要簡潔,避免誤解。

★妳要保持冷靜謙虛的語氣,千萬不要有高高在上的想法,這樣會讓下屬不敢說話。

c、面試溝通決策技巧。

★管理者在做決定之前,要充分了解下屬的情況和要求。

不要輕易做決定,要三思而後行。

★盡可能站在下屬的立場上,為他們著想。

★在不危害公司利益的前提下,盡量照顧員工利益。

2)角色練習。

我通過專家講座聆聽了面試溝通的知識和技巧,在角色訓練中磨練學員的技能,提高面試能力。

A.角色練習的大意。

所謂角色演練,是指采訪者和被采訪者的角色,假設演練是在壹定情境下進行的。需要註意的是,應安排第三方進行觀察,然後在演練後進行評估。這種方法也可以用在人事考核人員的培訓中,如果配以視聽教材效果更好。

b、具體做法

首先,這兩個人被分成壹組。其中壹個是發送者,也就是說者,有三分鐘的時間暢所欲言,另壹個是接收者,也就是聽者,靜靜地聽著對方說話。

三分鐘的對話結束後,輪到接收者用自己的意誌表達剛剛聽到的內容,而前面的發送者則聚精會神地聽對方的對話。如果對方的回答只是傳達了他前面想表達的意思,那麽回答“是”就表示正確。

但如果對方的回答與自己之前的意思略有出入,答案“否”表示有錯誤,但並不說明錯誤在哪裏,讓對方隨時糾正和解釋,直到完全符合自己的意思,否則繼續。

當然,如果對方很快得到“是”的回答,雙方可以繼續交換角色,由前壹個接收者自由發言三分鐘,輪到發送者扮演傾聽者的角色。作為第三方,妳應該傾聽,以便了解雙方語義誤解的原因,學習者通過重復這種訓練,將能夠迅速掌握對方的情緒和談話重點。