給領導發消息的時候，最好在消息的開頭加上壹個頭銜，比如總經理XX或者領導XX。不要直呼領導的名字，這樣才能給領導留下好印象。
2.簡單地說出妳想告訴他的話:
因為工作需要和領導溝通，所以壹定要解釋清楚簡單，不要加太多描述，不管是短信還是電話。
3.短信裏不要說兩個字:
想說什麽就說什麽，有條理的總結，盡量簡短，用簡短的信息表達清楚。如果發幾條信息，很容易惹惱領導。
4.在郵件末尾寫上妳的名字:
領導不壹定知道是誰給他發的短信。在短信末尾標註他的名字，最好加上相關部門，這樣更容易看到。
例如:
王主任妳好！我是XX局辦公室的孫瀟。我上次讓妳做的事情對妳來說確實是麻煩的。非常感謝妳的幫助。這件事現在進展如何，會不會完成？謝謝您們。如果妳有時間，我想請妳吃頓便飯。
擴展數據:
給領導發短信註意事項:
1，使用禮貌用語:
給領導發信息時，多使用尊重的語言，如請、喜歡妳、喜歡謝謝等。這不是討好領導，而是日常生活中的禮貌。
2.發送時間:
最好不要在白天、晚上或者淩晨給領導發信息，會影響他休息。如果壹定要今天完成，可以在上班的時候發，否則不建議。
3.發送節日消息時的註意事項:
節日期間也可以給領導發節日短信，特別是春節的時候，但不是每個領導都會發，妳的部門如果和妳關系好也會發。
4.聊天是有期限的:
壹般不跟領導聊天，跟領導搞好關系。也試著談論工作上的事情。除非領導主動找我們聊天，我們才會再找他們聊天。領導的時間還是很寶貴的。