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行政前臺的詳細職責。
前臺職位的職責和要求
行政前臺的工作內容和職責
行政前臺的職責詳見1。按要求接聽電話、接收傳真、轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.做好來訪客人的接待、登記和引導工作,並及時通知受訪者。無關人員、上門推銷、無理取鬧要拒之門外;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.監督員工的日常出勤情況;
5、負責公司的快遞、信件、包裹;
6、負責辦公用品的盤點,做好登記和歸檔。並登記辦公用品的領取、發放和入庫;
7.不定期檢查物資庫存,及時做好後勤保障工作;
8、負責每月公司員工考勤統計,考勤數據歸檔;
9、負責復印、傳真和打印設備的使用和管理,合理使用,降低材料消耗;
10,負責整理、分類、保管公司常用表格,並根據實際使用情況進行補充;
11,做好會前準備、會議紀要、會後內容整理;
12,做好材料收集和檔案管理;
13、協助上級完成公司行政事務及部門內日常事務;
14.協助上級做好內務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
15.協助總監協調公司各部門,積極完成上級交辦的臨時性事務。
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前臺崗位職責及要求1、始終堅守前臺崗位,遵守公司規章制度,做好本職工作,不隨意離職。
2.前臺文員負責接聽前臺服務熱線和轉接電話,做好電話咨詢工作,對重要事項認真記錄並向相關人員傳達,不得遺漏或延誤。
3.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮儀。
4、負責公司文件的處理、打印、復印、傳真的收發。
5.負責簽收和分發各種信件、包裹、報紙和雜誌。
6.客戶投訴電話及時填寫登記表,第壹時間傳達給客服團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔。
8.接受行政經理的工作安排,協助人事文員做好行政部的其他工作。
9.認真執行目標卡管理規定,完成本部門下達的工作和任務。
10,管理各類辦公設備,合理使用,提高設備使用效率,倡導節儉。
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行政前臺的工作內容和職責1。負責來訪者的接待。
2 .負責報刊、信件、快遞的收發和監管。
3.負責會議室的管理和服務。
4.負責打印室管理,復印審核和操作。
5.負責辦公設備和公共環境的管理和服務。
6.負責日常考勤數據的恢復。
7.負責員工門禁權限的管理。
8.協助5S工作的開展。
9.完成其他分配的任務。
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