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行政前臺工作職責描述

任何工作職責都是責任、權力和義務的綜合體。用盡可能多的權力承擔多少責任,用盡可能多的權力和責任完成多少義務。任何分離都會產生問題。以下是我給大家帶來的公司部門職責。歡迎閱讀參考。我們來看看吧!

目錄

行政前臺的詳細職責。

前臺職位的職責和要求

行政前臺的工作內容和職責

行政前臺的職責詳見1。按要求接聽電話、接收傳真、轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2.做好來訪客人的接待、登記和引導工作,並及時通知受訪者。無關人員、上門推銷、無理取鬧要拒之門外;

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4.監督員工的日常出勤情況;

5、負責公司的快遞、信件、包裹;

6、負責辦公用品的盤點,做好登記和歸檔。並登記辦公用品的領取、發放和入庫;

7.不定期檢查物資庫存,及時做好後勤保障工作;

8、負責每月公司員工考勤統計,考勤數據歸檔;

9、負責復印、傳真和打印設備的使用和管理,合理使用,降低材料消耗;

10,負責整理、分類、保管公司常用表格,並根據實際使用情況進行補充;

11,做好會前準備、會議紀要、會後內容整理;

12,做好材料收集和檔案管理;

13、協助上級完成公司行政事務及部門內日常事務;

14.協助上級做好內務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

15.協助總監協調公司各部門,積極完成上級交辦的臨時性事務。

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前臺崗位職責及要求1、始終堅守前臺崗位,遵守公司規章制度,做好本職工作,不隨意離職。

2.前臺文員負責接聽前臺服務熱線和轉接電話,做好電話咨詢工作,對重要事項認真記錄並向相關人員傳達,不得遺漏或延誤。

3.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮儀。

4、負責公司文件的處理、打印、復印、傳真的收發。

5.負責簽收和分發各種信件、包裹、報紙和雜誌。

6.客戶投訴電話及時填寫登記表,第壹時間傳達給客服團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔。

8.接受行政經理的工作安排,協助人事文員做好行政部的其他工作。

9.認真執行目標卡管理規定,完成本部門下達的工作和任務。

10,管理各類辦公設備,合理使用,提高設備使用效率,倡導節儉。

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行政前臺的工作內容和職責1。負責來訪者的接待。

2 .負責報刊、信件、快遞的收發和監管。

3.負責會議室的管理和服務。

4.負責打印室管理,復印審核和操作。

5.負責辦公設備和公共環境的管理和服務。

6.負責日常考勤數據的恢復。

7.負責員工門禁權限的管理。

8.協助5S工作的開展。

9.完成其他分配的任務。

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