導讀:職場中,領導臨時安排新任務是常有的事(多是好事,說明信任妳,看重妳)。另外,職場上有上進心的人也想找機會多幹活,多拿錢,不然升職加薪就在隔壁。
問題來了,獲得新任務後如何快速做好工作?對於小萌的新老司機來說,答案是不同的。筆者曾在壹家零基礎的創業公司成立公關部,用實戰經驗與大家分享交流:快速秒殺新任務的4個步驟,可以應對90%以上的情況,妳也可以套用。
如何快速開始職場新任務?
小昭已經在這家公司工作了兩年多,對業務非常熟悉。領導信任他,時不時安排壹些臨時任務。職場競爭很激烈。新人不斷進入市場搶奪資源。如果他們不盡快爬上去,只會被淘汰。因此,小昭在尋找突破機會的同時做好了自己的工作。
上個月初,領導給了小昭壹個臨時任務,是關於公司業務方向的拓展。讓小昭成為了解它的先驅。如果能夠實現,將成為公司下壹個業績增長點。
小昭特別註意了壹下,馬上拿出了他的看家本領——開始新任務的四個步驟:
目的-方案-實施-結果
如何快速開始職場新任務?
1,用途:
了解新任務,初步判斷可行性,是否適合公司進入。
做任何事情,首先要明確目的,然後根據目的找到重點,避免壹下子抓住。這裏可以分為領導的目的和自身的目的,其中領導的重點在於後期的判斷,自身的重點在於前期的了解和信息收集。整個任務圍繞目的展開。
2.方案:
明確目的後,方案就是連接起點和目的的橋梁,起點就是現有的資源。
小昭粗略地提出了幾個問題作為指導,然後在以後實施時加以細化:
這個任務的目的是什麽?
有哪些方法可以達到目的?
XX法怎麽實施?如何制定時間表?
……
以上答案整理出來就是方案。就這樣,小昭壹步步走下去,整理出任務大綱,思路非常清晰。
3.實施:
計劃完成後,就會實施。根據計劃,小昭從幾個主要渠道收集信息,包括線上和線下,並尋找朋友向同行咨詢。在實施過程中,發現並改進了方案的不足之處。計劃指導實施,驗證和改進計劃。
4.結果:
所有的任務最終都要有結果。小昭根據執行情況匯編了壹份報告,其中載有兩套計劃和相關建議,供領導人決定。並遵循壹開始目的所衍生的重點:我的重點是收集詳細可靠的信息,向領導判斷項目的可行性。
就這樣,小昭用這壹套四個步驟:目的——方案——實施——結果,高效地完成了領導臨時安排的任務,自始至終思路清晰,直指最終目標。現在這個新項目已經在小規模測試了。
如何快速開始職場新任務?
特別提醒3點:
1,在計劃實施之前,壹定要定好時間表,明確每個階段都是耗時的,留有余地以備不時之需,最怕時間不夠用。甘特圖是壹個很好的工具,每個階段分配多少時間壹目了然,而且做的有條不紊。思維導圖在做整體規劃的時候也很有用。
2、最好給出兩套方案,讓領導有個選擇。
3.用數據說話,少用“大概、應該、感覺等。”。
以前公司的公關部是由鬥士(職場鬥士)組建的,用的是目的-方案-實施-結果四個步驟。妳也可以試試,記住這四個字,多練習幾次就熟悉了。
最後,妳做得很好。怎麽才能更好的向領導匯報?這關系到我們下壹步能否得到更多的支持。推薦大家看看我昨天發的文章,三步兩點做好報道,兩萬多人收藏。
以上,大家怎麽看?歡迎留言!
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