2.消息的數據映射和翻譯(映射程序將用戶格式的原始數據消息擴展成平面文件，以便翻譯程序可以識別它；翻譯器將平面文件翻譯成EDI格式文件；平面文件是用戶原始數據格式和EDI標準格式的比較文件)。
在國際和國內貿易活動中，使用EDI業務，傳統的紙質貿易單據(如訂單、發票和發票)被電子單據交換所取代。雙方使用統壹的國際標準格式準備文件。
利用電子手段準確、快速地將貿易信息從壹方傳遞到另壹方，是發達國家普遍采用的“無紙化貿易方式”，也是WTO成員今後必須使用和推廣的標準貿易方式。
使用EDI的主要優勢是:
(1)減少紙質文件的消耗。
(2)減少了大量重復性工作，提高了工作效率。
(3)使雙方能夠以更快速有效的方式進行交易，大大簡化了訂貨過程或庫存過程，使雙方能夠及時充分利用各自的人力物力。
(4)可以改善交易雙方的關系，制造商可以準確估計未來對貨物的需求，貨運代理可以簡化大量出口文書工作，商業用戶可以提高庫存效率，增強競爭力。
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