根據新股發行上市的有關規定,抽簽由主承銷商組織實施,由主承銷商與發行人協商確定。時間是T+1,地點壹般在酒店的會議室等公共場合。包括向公證處申請公證、委托組織者實施抽獎過程、參與整個抽獎活動、簽名確認抽獎結果等環節。在抽簽正式開始前,主承銷商和發行人已認可並確認抽簽流程和規則。
為確保搖號結果真實有效,每次搖號正式開始前,上市公司、主承銷商、公證處、主辦單位等四方都簽署了《公平承諾書》,承諾搖號過程公正,不存在虛假欺詐。在整個抽獎過程中,四方工作人員全程參與,公證員全程監督,並當場出具《公證書》,證明所有抽獎結果真實有效。主辦方還對搖號全過程進行了錄像,並將視頻提交上市公司存檔。
在公證員的監督下,各公司使用的編號球由上市公司代表現場從10組編號球中隨機抽取,經公證員逐壹核對後投入搖號機。也就是說,每次抽獎儀式使用的編號球是不壹樣的。開獎正式開始前,公證員對開獎機進行檢查,確保開獎機運行正常,未被人為修改,防止欺詐,保證開獎結果真實有效。